D. Tarea PSI 2.4. Comunicación del plan de trabajo
Una vez que se dispone del plan de trabajo, se
comunica, a los empleados que forman parte de los nuevos objetivos,
el alcance de los mismos, para que éstos sean
aprobados. Gracias a ello se les indica el método de trabajo a
seguir, los resultados y el tiempo que van a dedicar a dichos
objetivos. Los productos y participantes en esta tarea (no se
aplican ni técnicas ni prácticas) son los recogidos en la Tabla
3.7.
Tabla 3.7. Productos y participantes en la tarea PSI
2.4.
Caso práctico 2.- En la actividad PSI 2, los
responsables definen sus objetivos de forma más concreta:
1. Jefe de Administración:
- Automatizar toda la
información para la facturación de las empresas clientes.
- Conectar los subsistemas de Personal y Contabilidad.
- Control de Presupuestos.
2. Jefe de Personal:
- Gestión de la
información del personal en tiempo real; información laboral,
personal, formación, bajas, vacaciones, contratos...
- Controlar los gastos de personal (la nómina), para
coordinar los flujos de gastos e ingresos en contacto con el jefe
de Administración, siendo la contabilidad la herramienta
común.
2.1. Responsable de Vigilancia:
- Gestión de los
servicios: cuadrantes, guardias, cambios...
2.2. Responsable de Transporte y Valija:
- Gestión del servicio de Transporte: vehículos, vigilantes,
recorridos, mantenimiento de los medios...
2.3. Responsable de Televigilancia:
- Servicio nuevo que implica una fuerte inversión en
infraestructura, personal técnico, mantenimiento, formación...;
pero que proporcionará a la empresa unos cuantiosos beneficios, que
compensen, aumentando la competitividad de la empresa en el sector.
Ésta es la principal novedad y, por tanto, el objetivo más
novedoso.
Por otra parte, se forman los equipos de trabajo y se crea el
calendario de trabajo. Este conjunto se conoce como Plan de
Trabajo, que debe ser aceptado para pasar a la siguiente
actividad. Junto al personal, aparecerán los profesionales
encargados de ejecutar los trabajos; es decir, el trabajo se
coordinará entre el personal de la empresa, los responsables y los
profesionales (expertos en Sistemas y Tecnologías de la Información
y las Comunicaciones -STIC-).
Nota: en este caso se propone como práctica la creación, con
la herramienta Microsoft Project, de un calendario donde
básicamente se indique: fechas, actividad, responsables y
recursos.
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