Actividad PSI 5. Estudio de los sistemas de información actuales

El desarrollo de esta actividad permitirá obtener una valoración de la situación actual sin tener en cuenta los requisitos del catálogo, y enfocando más los temas de sencillez de uso, disponibilidad de la documentación, mantenimiento rápido y sencillo, así como flexibilidad y otros. Para ello se tomarán como referencia los sistemas de información actuales, y se llevará a cabo un estudio profundo de cada uno de ellos. Dicho estudio vendrá determinado por el objetivo definido en el PSI.

El cliente, que solicita el análisis del PSI, puede ser tanto un cliente externo (empresa cliente) como un cliente interno (un departamento o una unidad organizativa de la empresa).

Los diferentes sistemas de información de la empresa cliente pueden o no estar relacionados entre sí, lo que exige el diseño y desarrollo de un PSI que permita obtener la mayor cantidad posible de información al relacionar los SI existentes e interpretarlos en un único SI.

Caso práctico 2

Esta actividad es complementaria a la 3 (PSI 3); es decir, se trata de profundizar en el sistema actual. Vamos a representarlo gráficamente (Figura 3.2):

Podríamos añadir una lista de documentos físicos que actualmente tiene la empresa. Algunos nos servirán en el futuro para el diseño de pantallas e informes.

Nota: en la Figura 3.2 no aparece el Departamento de Televigilancia; es lógico, ya que estudiamos el sistema actual y éste se va a implantar en el nuevo sistema. Se podría simular este sistema en clase y que los alumnos asumiesen distintos papeles, incluso diseñando los documentos que puedan aparecer (aproximación a la realidad). También es interesante investigar sobre la televigilancia como actividad de una empresa de seguridad.

Fig. 3.2. Caso práctico: estudio de los sistemas de información actuales