Hojas de cálculo. Operaciones básicas (2/2)

- Para visualizar un libro en Vista preliminar, clickeamos la opción Vista preliminar, la que está ubicada dentro del menú Archivo. Cuando lo hacemos, se abre una ventana en la cual se ve cómo va a quedar la hoja seleccionada antes de imprimirse. Sobre esta vista se ubican varios botones, como ser: Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Márgenes, Saltos de página, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista preliminar del libro actual, hacemos un click sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar (la hoja con lupa).

- Para imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar, vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes:

- Impresora, en la cual podemos especificar la impresora en la que vamos a imprimir el libro.

- Intervalo de páginas e Imprimir, en las que podemos decirle a Excel qué es lo que queremos imprimir, por ejemplo, varias páginas consecutivas o no consecutivas, una selección, el libro entero, etc.

- Copias, donde podemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir.

- La parte inferior de la caja posee tres botones: Aceptar (que imprime lo especificado), Cancelar (que cancela la orden de impresión y cierra el cuadro de diálogo).

- Vista previa, que entra automáticamente a la Vista preliminar.

Para entrar a la caja de diálogo Imprimir también podemos hacer un click en el icono Imprimir de la barra de herramientas Estándar: o presionar Ctrl+P.

- Para enviar un libro por correo electrónico y otras opciones accedemos al menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar a.

- Para ver las propiedades del libro actual accedemos a la opción Propiedades que se encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.

Para trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 97 (obviamente poseyendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.

- Maximizar la ventana de Excel 97. Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Maximizar.

- Minimizar la ventana de Excel 97. Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción minimizar.

- Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 97. Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú control, elegimos la opción Restaurar.

- Mover la ventana de Excel 97: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (arrastrar y bajar) (arrastrar y bajar) (este método ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.

- Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 97. Hacemos un drag and drop (arrastrar y bajar) sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.

- Cambiar entre las distintas aplicaciones. Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.

Cerrar: podemos optar por cuatro formas:

- En el menú de control, clickeamos la opción Cerrar.
- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4.
- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir.
- Clickeamos el botón Cerrar que está en la barra de título del Excel 97.


NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.

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