3. HOJAS DE CÁLCULO
3.1. Concepto y funcionalidades
Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar
números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los
más complejos que implican manipular muchos números y realizar
muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de
cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas
tabulares usadas en contabilidad.
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y
columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se
introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y
trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123,
WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección
de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se
denominan con números ya que es fundamental la identificación para
poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican
con una letra, correspondiente a la columna y el número
correspondiente a la fila.
El tamaño de las celdas es ajustable aunque no podremos modificar
el alto de las columnas mientras que con en las filas podremos
modificar el alto, pero no el ancho, teniendo en cuenta que al
modificar el ancho de columna modificamos el ancho de todas las
filas de esa columna e igual ocurrirá si modificamos las
filas.
A la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la
hoja de cálculo asigna directamente el formato que hayamos
designado, mientras que el formato de celda referido al aspecto de
la celda en sí, es también modificable, pudiendo trabajar con un
conjunto de celdas (se denomina "rango de celdas")
aplicando una función a todo el conjunto.
Los principales elementos de trabajo son pues:
- Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en
sentido horizontal.
- Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra
a las Filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde
el 1 hasta el 65,536.
- Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas
en sentido vertical.
- Título de Columna: Está siempre arriba y nombra a
las Columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde
la A hasta la Z. Luego de la Columna Z viene la AA, AB, AC, etc.;
luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
- Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna
y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto,
números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el
nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo,
la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se
denomina F29.
- Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto
de Celdas de una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la Celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas
por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4,
C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina
C4:E7.
Las funciones comunes de las hojas de cálculo son las
siguientes:
- Alto y ancho de celdas.
- Formato de números.
- Borde de las celdas.
- Selección de rangos.
- Relleno de rangos.
- Orientar el texto
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