Excel 97

3.2. Selección de elementos

- Para seleccionar una Celda, simplemente se hace un click sobre ella.

- Para seleccionar una Fila completa, se hace un click sobre el Título de la Fila.

- Para seleccionar una Columna completa, hacemos un click sobre el Título de la Columna.

- Para seleccionar un rango lo hacemos con el llamado método del drag and drop (arrastrar y bajar):

Presionamos el botón izquierdo del mouse en la casilla de inicio de la selección (una esquina), y con éste presionado desplazamos o arrastramos el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar.

Como vimos en clases los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, como veremos más adelante los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos y los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de Hojas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las Hojas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas Hojas se denominan Hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

3.3. Excel ´97

Excel 97 además de funcionar como una típica Hoja de cálculos nos deja insertar otros objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la Hoja de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.

Excel 97 es muy relacionable con Access 97, o sea, con las bases de datos creadas con éste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las Hojas de cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro.

En un campo se guardan todos los valores de un tipo de información -por ejemplo, los nombres de todos los estados de la República Mexicana-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo -por ejemplo números de habitantes.

Generalmente un campo es una Columna y un registro, una Fila.

Para comenzar con el programa, una vez que se haya encendido y cargado Windows correctamente, se debe ir al menú Inicio, luego entrar al submenú Programas y luego hacer click en la opción Microsoft Excel.

Cursos similares a Informática en la administración pública (3/3)