Una impresora que será compartida entre muchos usuarios necesita más caballos de fuerza y más características que una impresora destinada a un solo usuario. Aquí se repiten algunas características de la lista de verificación anterior, pero el énfasis está en ayudarle a obtener una impresora destinada a ser compartida entre todo tipo de usuarios.

Para impresoras de inyección de tinta, se recomienda que compre una que tenga las siguientes características:
-; Por lo menos dos cartuchos de tinta (uno para negro y otro para color)
-; Una resolución de impresión de 720 x 1440, 1200 ppp o superior
-; Una velocidad de pon lo menos 8 ppm para negro y 4 ppm para color
-; Un puerto paralelo y un puerto Ethernet (estándar u opcional)
-; Control de impresora PDL auténtico o de secuencia de escape; no basado en el host

Nota: Si la impresora está diseñada para utilizarse sólo con Windows, por lo regular no es operable en red.

-; Que pueda ser operable en red
-; Que maneje todas las redes y sistemas operativos que se usan en la oficina

Las opciones deseables comprenden:
-; Cartuchos de tinta por separado para cada color
-; Características de fotorrealismo (si imprime fotos)
-; Cartuchos de tinta negra de alta velocidad para velocidad adicional
-; Opción de puerto USB (para un fácil movimiento entre PCs)