Windows 9x, Windows Me, Windows NT y Windows 2000 incluyen un asistente para instalar controladores de impresora que le guía a través de todo el proceso. En Windows 3.1, el proceso es básicamente el mismo, aunque las pantallas varían en apariencia. Al hacer clic en el icono Agregar impresora del Panel de control de Impresoras, el asistente pregunta primero si está instalando una impresora conectada a una máquina local o a la red. Después se selecciona el fabricante de su impresora y el modelo específico.

Los sistemas operativos incluyen una amplia selección de controladores de impresora y tienen un botón Utilizar disco, que le permite instalar controladores obtenidos del fabricante de su impresora u otras fuentes.

Después de seleccionar el tipo de impresora, usted especifica el puerto al que ésta se conecta. Se listan los puertos COM y LPT disponibles, instalados en su computadora. La opción FILE le permite guardar trabajos de impresión en archivos en disco.

El asistente también le pregunta si pretende usar la impresora con aplicaciones de DOS. Si su respuesta es sí, el asistente configura su sistema para redireccionar toda la salida enviada al puerto de impresión LPT1 al controlador de impresora. Esto es necesario cuando está configurando una impresora de red, ya que por lo regular las aplicaciones de DOS no tienen el manejo para impresion en red.

Después de especificar si desea hacer de la nueva impresora la impresora predeterminada de Windows, el asistente crea un nuevo icono en el panel de control de Impresoras. Esto pone a disposición la impresora para todas sus aplicaciones de Windows y proporciona acceso al cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, el cual puede usar para configurar el controlador y manejar sus trabajos de impresión.