Los controladores de impresora en Windows difieren de los de DOS en dos formas:

-; Los controladores de impresora son parte del sistema operativo, de modo que un controlador de impresora de Windows maneja todas las aplicaciones de Windows.
-; Es posible obtener del fabricante controladores de impresora para su modelo especifico, en vez de depender de un desarrollador de software de aplicación

Windows 3.1, Windows 9x, Windows Me, Windows NT y Windows 2000 podrían utilizar controladores diferentes para el manejo de una misma impresora, y la interfaz que se emplea para incorporar el manejo de impresoras podría ser diferente en cada sistema operativo, aunque el proceso de instalar el controlador es básicamente el mismo:
-; Seleccionar un fabricante de impresora
-; Seleccionar el modelo de la impresora
-; Seleccionar el puerto (serial, paralelo, red o USB)

Este proceso se lleva a cabo a través del icono Impresoras del Panel de control.