Regularmente, el cuadro de diálogo Propiedades de una impresora en particular contiene diversas especificaciones además de las requeridas para seleccionar el puerto. Las características y apariencia de este cuadro de diálogo dependerán del controlador de impresora instalado; sin embargo, en la mayoría de los casos le permite seleccionar aspectos como el tamaño y orientación del papel que usará la impresora, la bandeja en que está cargado el papel y el número de copias a imprimir de cada página.

Muchos controladores de impresora proporcionan especificaciones que le permiten ajustar la forma en que el controlador manejará los elementos de impresión como fuentes y gráficos. Una ficha de Gráficos típica, como la del controlador HP LaserJet SP, podría contener los siguientes parámetros:

-; Resolución. Le permite seleccionar entre las resoluciones de impresión que maneja la impresora. Una resolución más baja ofrece una impresión más rápida y utiliza menos memoria. Esta especificación no afecta la calidad del texto en la mayoría de las impresoras láser recientes; el texto se seguirá imprimiendo a la máxima resolución de la impresora (en este modelo, a 600 ppp).

-; Interpolado. Le permite seleccionar diversos tipos de interpolado para las sombras de gris o colores producidos por su impresora. Los distintos tipos de interpolado proporcionan diferentes resultados dependiendo de la naturaleza de la imagen y la resolución a la que opera la impresora.

-; Intensidad. Le permite controlar qué tan oscuras deben imprimirse las imágenes gráficas de su documento.

-; Modo gráficos. Le permite seleccionar si el controlador debe enviar imágenes a la impresora como vectores para ser entramados por la impresora o si el controlador debe entramar la imagen en la computadora y enviar los mapas de bits resultantes a la impresora. Si está imprimiendo diapositivas complejas de un programa como Lotus Freelance Graphics en una LaserJet de HP, quizá descubra que las capas se hacen "transparentes" si utiliza la configuración predeterminada de gráficos vectoriales, pero imprime como lo desea si elige la especificación de mapa de bits.

Las opciones de dispositivo que ofrecen muchos controladores le permiten especificar valores para las siguientes opciones:

-; Calidad de impresión. Le permite seleccionar el nivel de calidad de texto de sus documentos. Las calidades inferiores imprimen más rápido pero tienen una apariencia más elemental.

-; Memoria de la impresora. Le permite especificar cuánta memoria está instalada en la impresora. La especificación exhibe la cantidad de memoria que trae de fábrica, pero si instala memoria adicional, asegúrese de modificar esta especificación, misma que utiliza la característica de

Rastreo de memoria de la impresora (ver la siguiente opción) para calcular la compresión y la probabilidad de que el trabajo de impresión termine con éxito.

-; Rastreo de memoria de la impresora. Le permite controlar qué tanto usará el controlador la cantidad de memoria configurada en el parámetro de memoria de la impresora. Cuando procesa un trabajo de impresión, el controlador calcula la cantidad de memoria de impresora necesaria y la compara con la cantidad instalada en ella. Si el trabajo requiere mucha más memoria de la que dispone la impresora, abortará el trabajo y generará un mensaje de error. Cuando la cantidad de memoria requerida se aproxima a la cantidad instalada, esta especificación determina si el controlador intentará enviar el trabajo a la impresora, a riesgo de incurrir en un error de falta de memoria, o comportarse conservadoramente abortando el trabajo.

A menudo, las impresoras de inyección de tinta presentan una ficha General, que le permite especificar la resolución, el tipo de papel (normal, calidad fotográfica, acetato), la resolución, la tinta (negra o de color) y los ajustes de color. La ficha Servicios le permite, en muchos modelos, limpiar las boquillas, alinearlas y comprobar si están obstruidas.