Para el departamento financiero lo ocurrido hasta ahora produce los siguientes resultados:
- Se han generado de forma automática los apuntes contables asociados a la solicitud de adquisición.
- Se genera la variación en tesorería del importe a pagar según precio estipulado, y tiempos de entrega, plazos de pago,...
- Tienen acceso a toda la información generada hasta el momento, para permitir la realización de auditorias:
o Petición de almacén con aprobación
o Aprobación por compras
o Solicitud al proveedor
- Se modifica el presupuesto con la variación de información de gasto.
Ventajas para el departamento de administración:
- Se reduce el personal dedicado a la generación de apuntes contables al automatizarse el proceso.
- El departamento se especializa en actividades de control: financiera y administrativa.
- Tienen acceso a toda la información de procesos en la empresa que permite reducir los tiempos y la eficiencia de las auditorias internas.
Optimiza el control presupuestario.
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