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Capítulo 3:

 Gestión de almacén

Los procesos de gestión de almacén ocurre de la siguiente manera:

- Las entradas y movimientos de piezas y materiales dentro del almacén se registran mediante un sistema de código de barras.

- La información generada desde el lector de códigos de barras, se guarda ordenadamente según unos criterios:

Descripción de la pieza. Tamaño. Ubicación en el almacén.

- El sistema informático, no sólo almacena la información, sino que además está diseñado para conocer todas las variables de la gestión de un almacén:

Conoce el espacio disponible en el almacén. Conoce las cantidades de cada unidad disponible en el almacén. Conoce el período medio de recepción de cada pieza nueva. Conoce el valor de cada pieza en cualquier momento, y por tanto el valor contable de todo lo que existe en el almacén.

- El sistema con el conocimiento que tiene es capaz de tomar decisiones, por ejemplo ante la salida de una pieza del almacén:

Genera el apunte contable correspondiente. Genera la actualización de la situación del almacén. Detecta que no quedan más piezas:

i. Avisa mediante un mensaje al responsable del almacén de la necesidad de solicitar la adquisición de una nueva pieza.

ii. Queda a la espera de la respuesta del responsable desde su móvil. Si el responsable, acepta la solicitud: genera una orden de petición de la nueva pieza

Ventajas para la gestión del almacén:

- Se optimiza el tamaño del almacén, se tiene un control riguroso de entradas salidas, y depósitos.

- Se toman decisiones eficientes, en el momento oportuno sobre la gestión del almacén, a propuesta del sistema.

- Se ha generado una solicitud de adquisición de una nueva pieza, de manera virtual, la persona encargada recibirá el aviso, firmando digitalmente la ejecución del proceso siguiente de adquisición.

Capítulo siguiente - Gestión de compras

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