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Capýtulo 4:

 Gerencia financiera. Controles

CONTROL INTERNO

En el desarrollo de esta guía, se ha considerado que en razón de que las decisiones tomadas por la “Alta Gerencia” son basadas normalmente en informaciones generadas por el área financiera-contable, hemos incluido en forma detallada las políticas generales de la administración sobre las diferentes áreas y los controles existentes en cada una de ellas.  Además la gerencia necesita que los datos que recibe sean exactos y confiables y esta seguridad solamente puede obtenerla cuando la organización posee un solidó sistema de control interno.

Un sistema de control interno consta de todas las medidas que toma una organización con los siguientes objetivos:

*Proteger sus activos contra despilfarro,  fraude o ineficiencia.

*Asegurar la exactitud y Contabilidad en los datos contables y operacionales.

*Asegurar el estricto cumplimiento de las políticas trazadas por la compañía.

*Evaluar en forma permanente el nivel de rendimiento en los distintos departamentos de la empresa.

*Permitir la preparación de estados financieros ajustados a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Uno de los principios básicos de control interno consiste en impedir que una sola persona maneje todas las fases por las cuales pasa una transacción, desde el principio hasta el final.  Cuando las operaciones de los Hoteles se organizan de forma tal que dos o más empleados intervienen en cada transacción, la posibilidad de fraude se reduce y el trabajo de una persona controla la exactitud del trabajo de la otra.

La eficiencia de todo procedimiento de control interno contable depende de la consistencia de los empleados que realizan la función.  Es decir que la efectividad conjunta del sistema de control depende del número adecuado de empleados competentes para hacer el trabajo en cada nivel.  Es conveniente indicar que ningún sistema de control es perfecto y siempre habrá que tomar la decisión sobre la estimación de los costos y beneficios, para asegurarse cuales de los procedimientos de control deben aplicarse.

Cuando un contador publico emprende la auditoria de una compañía, entra a juzgar la bondad del control interno en cada área de las operaciones de la empresa.  Mientras mas fuerte sea el sistema de control interno, mayor es la confianza que el contador público puede otorgar respeto a la integridad de los estados financieros y de los registros contables de la compañía.  En consecuencia, cuando los controles internos de la compañía son fuertes, el trabajo de auditoria puede efectuarse con más rapidez, con menos investigación de detalles y por tanto a un menor costo.  Para el auditor interno el estudio del control representa también una parte muy importante de su trabajo.  Si los controles internos son débiles normalmente los resultados se traducen en desorganización, despilfarro, fraude, ineficiencia y operaciones improductivas y por ende poco confiables.

La descripción de los controles internos que se detallan en esta sección están basadas fundamentalmente en las políticas de la corporación y en los procedimientos que hay establecidos.

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