Efectivo. Metodología del manejo

METODOLOGIA

Para la actualización de la guía se utilizan técnicas sencillas y de fácil comprensión.

Estas están divididas en:

A) Recopilación de Información.

B) Secuencias.

C) Cambios en la guía.

* Recopilación de Información.

Para la revisión de la guía.  Lo primero que se hace es proceder con la evaluación de su contenido y la recopilación de las informaciones referentes a los cambios e inserciones que deben hacerse.

Las informaciones recopiladas son las que sirven de base para la preparación de los borradores, los cuales son discutidos con los diferentes responsables de las áreas departamentales que conforman la contabilidad. Luego de estos pasos se trascribe el borrador de la guía en papel especializado y en forma definida.

* Secuencias.

La guía debe estar compuesta de las siguientes partes:

A) Informaciones Generales

B) Cuerpo de la guía

C) Procedimientos, Políticas especiales y Manual de personal-Contraloría.

D)  Formularios e Informes.

Cambios en la guía

Actualización, se describe en forma detallada la metodología utilizada para las sustituciones, cambios y actualizaciones de los diferentes capítulos de la guía.

Informaciones Generales.

Se refiere a las informaciones contables de carácter general, a los controles existentes y a las políticas de las diferentes áreas.

* Cuerpo de la guía

Cuerpo de la guía esta fundamentalmente compuesto por las partes mas importantes de la contabilidad.

Procedimientos, Políticas especiales y Manual de personal-Contraloría.

Se refiere a las políticas especiales y a las descripciones de funciones del personal bajo la dependencia del Dpto. de Contraloría, (es el Dpto. que establece los controles financieros y están los mismos sujetos a estudios para mejorarlos en conveniencia para la empresa).

Formularios e Informes.

Los formularios e informes aparecen en el capitulo, y estos confieren el modelo o formato estándar establecido en la empresa.

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