La información necesaria para identificar la variable es la siguiente:

Name(Nombre de la variable): es un nombre de hasta 8 caracteres que identificará la variable en el programa.

Type(Tipo de variable): indica si la variable es numérica (Numeric), con comas (Comma), con puntos (Dot), notación científica (Scientific notation), fecha (Date), Dólar (Dollar), Moneda (Custom currency), o una cadena de caracteres (String) .

Width (Ancho): define el máximo número de caracteres que puede contener los valores de la variable.

Decimals(Decimales): define el número de variables que pueden contener los valores de las variables de tipo numérica o similar.

Label (Etiqueta): Permite colocar el nombre completo de la variable

Values (Valores): Se aplica si la variable esta codificada. En esta casilla se coloca los códigos empleados para identificar los diferentes valores de la variable. Por ejemplo, se tiene la variable pertenencia de automóvil, cuyas respuestas son "si" o "no". Si le asignamos el número 1 al "si" y el 2 al "No", en vez de introducir la respuesta tal como se escribe, se registra el número y el sistema lo identifica automáticamente. 

Missing (Valores perdidos): es similar al anterior, solo que los números se asignan para identificar aquellos casos en los que no hubo respuesta o se pierde el valor.

Columns (Columnas): Define el ancho de la columna de la variable en la ventana de datos

Align(Alineación): Alineación de los valores de la variable dentro de la columna en la ventana de datos

Measure(Medida): Define el nivel de medición de la variable en tres tipos:

Escala (Scale): Son valores numéricos que se miden en una escala de intervalos o razón. Ej. Edad, temperatura, etc.

Ordinal: Las valores están representados en categorías con una orden interno:, por ejemplo, malo - regular -bueno

Nominal: Los valores están representados en categorías sin alguna relación entre ellos, por ejemplo: ejecutivo, ama de casa, estudiante

Ejemplo

Como ejemplo, la primera variable que vamos a definir es el número de encuesta, que registrará el número para cada una de las encuestas. La información necesaria se colocará como se indica a continuación:

Name: num_enc

Type: Numeric

Decimals: 0

Label : Número de encuesta

Measure : Scale

El resto de las columnas se deja con los valores predeterminados

Ahora procedemos a guardar la información. Para ello nos ubicamos en Menu y seleccionamos File > Save. Aparecerá una ventana como la que se ilustra. En Nombre del archivo escribimos "Resultados Encuesta Hatillo" y hacemos clic en GUARDAR. Fíjese que la barra de título cambia de Untitled por el nombre que le asignamos

Para Salir del programa, en el menú File > Exit

Ahora repetimos el procedimiento de abrir el programa tal como se explicó anteriormente y nos ubicamos en la ventana de variables.

En esta ocasión procederemos a introducir la variable Primera vez de visita. A continuación la información necesaria.

Name : prima (El nombre puede cambiar a criterio del usuario)

Type : Numeric

Label : Primera vez de visita

En Values, colóquese en la esquina izquierda de la celda y haga click en el cuadrado gris. Aparecerá una ventaba como la que se muestra. En el espacio de Value Coloque el valor 1 y en el espacio Value Label coloque Si, a continuación haga click en ADD. Coloque el número 2 para "No". Al final, pulse OK para volver a la ventana de variables

No modifique el resto de las columnas

Repita el procedimiento hasta completar todas las variables

Al finalizar, guarde los cambios. Puede hacerlo por Menu File > Save o por el icono del diskette ubicado en la barra de herramientas

¡Ya estamos preparados para la introducción de los datos!