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Gestionar eficazmente el tiempo

Autor: Manuel Giraudier
Curso:
9/10 (2 opiniones) |2115 alumnos|Fecha publicación: 05/01/2010
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Capítulo 4:

 ¿En qué se pierde el tiempo?  

¿Sabe verdaderamente en qué se va el tiempo?

Si descubrimos en qué se va el tiempo, podemos tratar de utilizarlo de manera eficaz. La mayoría de las personas  no valora adecuadamente el tiempo que dedicamos a  realizar algunas cosas. Por ejemplo, tal vez se dé cuenta de que dedica 15 en lugar de cinco minutos por día para realizar "rápidas" llamadas telefónicas.

Además, las personas tienen ritmos diarios diferentes, momentos en el día en los que son más efectivos. La franja horaria del mediodía que va entre las 14:00  y las 16:00 horas acostumbra a  ser un momento difícil para mantener la concentración.

Para evaluar el uso del tiempo, hemos de registrar las actividades al menos durante un periodo suficientemente largo como para que se puedan reflejar todas las que se llevan a cabo, siendo lo más precisos posible al registrar cuánto tiempo dedica a cada actividad.

  1. Llamadas telefónicas entrantes
  2. Llamadas telefónicas salientes
  3. Citas programadas
  4. Citas imprevistas
  5. Reuniones dentro de la empresa
  6. Reuniones fuera de la empresa
  7. Salidas al exterior
  8. Trabajo propio administrativo
  9. Estudio, análisis y redacción de informes
  10. Otros

Una vez clasificadas las actividades por categorías, analizaremos el registro del tiempo para identificar denominadores comunes de su utilización.

El uso de su tiempo ¿coincide con las responsabilidades  principales? Pasar la mayor parte del día hablando por teléfono tal vez sea correcto si estamos en el mundo comercial. Hemos de pasar el tiempo en actividades que representan un beneficio máximo. También aprender a delegar. El rol como jefe de un equipo es dirigirlo.

Hemos de ver si cada actividad realizada apoya los objetivos y prioridades o si fue una pérdida de tiempo. Entonces podremos desarrollar formas de evitar las pérdidas de tiempo.

Capítulo siguiente - Cómo lograr más tiempo
Capítulo anterior - Análisis previo

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