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Gestionar eficazmente el tiempo

Autor: Manuel Giraudier
Curso:
9/10 (2 opiniones) |2115 alumnos|Fecha publicación: 05/01/2010
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Capítulo 6:

 Cómo programar el tiempo

 La agenda es un compromiso escrito con uno mismo para cumplir las tareas dentro de un tiempo específico. Si la agenda se sobrecarga, se han de repasar las prioridades.

Otra herramienta de programación que nos puede ayudar sin duda a organizar las tareas y actividades fácilmente dentro de un esquema es una lista de tareas a realizar

Hoy, la mayoría de personas tienen en su ordenador una agenda electrónica y otras además, programas de planificación de proyectos. Vale la pena utilizar todas las herramientas de que se dispone (recordando que la programación es personal) y sacarles el máximo rendimiento con el fin de optimizar nuestro tiempo. 

El primer paso para administrar el tiempo es dividir los objetivos en metas asumibles.  Comencemos marcando objetivos y a continuación  enumerar todas las metas necesarias para lograr cada objetivo. Establezcamos un orden secuencial de tareas.

Se ha de calcular  cuánto tiempo llevará realizar cada tarea o meta. Si se ha realizado una tarea similar anteriormente, podemos comparar para calcular el tiempo. Recordemos dejar un margen de 10/20 por ciento para imprevistos.

Cuando se tenga una lista de tareas definida se han de asignar prioridades a cada una de ellas. Las prioridades que se asignan deben reflejar la prioridad del objetivo que apoya cada tarea.

Dedique a cada trabajo, el tiempo y la prioridad que se merece, en función de la importancia y la urgencia.

Tabla de prioridad en los trabajosUrgencia
AltaBaja
ImportanciaAltaAcción inmediataPlanificar
BajaDelegarPuede esperar

El tiempo conviene que este planificado a corto, medio y largo plazo. Al día, a la semana, al mes y al año.

Capítulo siguiente - Cómo planificar la agenda
Capítulo anterior - Cómo lograr más tiempo

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