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Gestionar eficazmente el tiempo

Autor: Manuel Giraudier
Curso:
9/10 (2 opiniones) |2115 alumnos|Fecha publicaciýn: 05/01/2010
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Capýtulo 7:

 Cómo planificar la agenda

Para planificar una agenda, se han de tomar las tareas de alta prioridad y ubicarlas en el mínimo periodo de tiempo posible, siempre que este sea asumible para poder realizar dicha tarea. Aunque estos periodos de tiempo pueden abarcar varias semanas y hasta quizás meses, esta  programación nos ha de permitir tener una perspectiva a corto, medio y largo

Recordemos lo dicho acerca de los momentos del día en los cuales baja el rendimiento. Las actividades importantes que requieran creatividad o más concentración deben programarse para los momentos de mayor atención. Las tareas de rutina o monótonas deben realizarse durante periodos de baja energía.

Programar sólo parte del día es una medida de prudencia, dejando tiempo para afrontar crisis o imprevistos.

Siempre que sea posible se han de combinar trabajos compatibles y reunir actividades similares en un solo bloque de tiempo. Por ejemplo, hacer todas las llamadas telefónicas en un momento programado del día.

Esa muy importante la cuenta atrás. Intentar programar hacia atrás. Por ejemplo determinar el momento en el que hemos de irnos del despacho y luego programar hacia atrás, priorizando las cosas más importantes.

A medida que transcurra el tiempo y vayan quedando asuntos atrasados que habían sido previstos conviene revisar cuales son los mas urgentes y tratar de incluirlos en los espacios libres previstos.

Una vez planificada la agenda, mantenerla actualizada.

Un calendario de papel de pared o de escritorio siempre debe estar a la vista al igual que una agenda informática siempre debe estar abierta en el ordenador.

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