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Gestionar eficazmente el tiempo

Autor: Manuel Giraudier
Curso:
9/10 (2 opiniones) |2115 alumnos|Fecha publicaciýn: 05/01/2010
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Capýtulo 3:

 Análisis previo

El proceso de administración del tiempo tiene tres fases. El análisis previo en que se estudia cómo pasa el tiempo, la planificación para revisar objetivos y definir tareas y el control para ver si hemos alcanzado o no los objetivos

Veamos unos puntos importantes en el análisis previo

¿Cómo enfoco mi tiempo?

¿Cómo tengo la mesa de trabajo? ¿Desordenada de papeles, porque no he dedicado ni 10 minutos a ordenarlos?

¿Sé diferenciar lo urgente de lo importante?

Al dar prioridad a las cosas urgentes, ¿valoro su importancia?

¿Las urgencias me vienen por falta de organización?

¿Siempre hago las cosas importantes con urgencia?

¿He analizado mis trabajos (o al menos alguno), y su posible optimización? (se acompaña ANEXO para análisis de trabajos).

Debemos tener en cuenta estas preguntas, y otras más, para encontrar un equilibrio personal en lo profesional.

¿Me he parado a pensar de dónde proceden mis urgencias?

  1. Falta de previsión, por:
    • a.     no establecer objetivos,
    • b.    no ordenar las cosas con anterioridad,
    • c.     planes mal concebidos.
    •  

  2. Valoración incorrecta del tiempo necesario para ejecutar un trabajo.
  3. No delegar lo suficiente.
  4. Falta de formación de los colaboradores.
  5. No reservar tiempo para los imprevistos.

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