¿Qué hacer cuando ya no se pueden reducir más los gastos?

Cuando ya no sabe cómo reducir aún más sus gastos, trate de aumentar lo que obtiene por ellos. Puede hacerse de varias maneras.
1. Al examinar su política de créditos:
__ ¿Envía sus facturas demasiado pronto?
__ ¿Informa claramente sobre sus plazos y políticas de cobros?
__ ¿Mantiene un orden de antigüedad de las cuentas pendientes y sigue de cerca sus
clientes morosos?
__ ¿Verifica cuidadosamente las referencias de créditos?

2. Al examinar sus pagos en efectivo:
¿Cuida de
__ aprovechar los descuentos de reventa?
__ pagar sus cuentas sólo al vencerse?
__ tratar de aprovechar de extender los plazos de los pagos con sus acreedores, por
ejemplo una extensión del vencimiento o pagar sus deudas a largo plazo?
__ comprar sólo lo necesario, cuando es necesario?

3. Al examinar sus nóminas:?
__ ¿Antes de colocar un nuevo empleado considera el tiempo extra? ¿La ayuda en tiempo parcial? ¿La ayuda temporal? ¿O trabajadores free-lance?
__ ¿Paga a todos sus empleados el mismo día?
__ ¿Ha tomado en cuenta reducir sus salarios durante los periodos bajos y aumentar¬los durante los altos?
__ ¿Verifica la cantidad de "tiempo perdido" ocasionado por el equipo u otras cosas que usted puede controlar?
__ ¿Comprueba las horas de llegada y salida de sus empleados?
__ ¿Comprueba la duración de las horas de descanso y tiempo personal?
__ ¿Verifica el flujo de la caja chica?

4. Al examinar sus controles de inventario:
__ ¿Verifica las medidas de seguridad, para evitar robos?
__ ¿Enseña a sus empleados a manipular y almacenar correctamente para evitar descomposturas y daños al inventario?
__ ¿Calcula el costo del inventario, calcula el costo del almacenaje, manejo, seguros, impuestos, deterioro, vejez, etc., para asegurar que no se engaña a sí mismo?
__ ¿Comprueba regularmente la tasa del movimiento para ver la posibilidad de redu¬cir su inventario?
__ ¿Mantiene su inventario sólo con lo necesario, es decir, mantiene el nivel de su in¬ventario al mínimo de un nivel lógico?
__ ¿Calcula siempre el nivel del inventario necesario para su negocio?
 

5. Al examinar su manufactura:
__ ¿Obtiene ofertas competitivas de sus contratistas?
__ ¿Trata de efectuar contratos con "proveedores minoritarios" que son más peque¬ños y menos caros?
__ ¿Limita la planificación y los horarios?
__ ¿Mantiene estándares de alta calidad? (Volver a realizar el trabajo costaría más.)

6. Al examinar sus planes de mercadeo:
__ ¿Evita un enfoque a "punta de pistola" en los anuncios y en su lugar trata de diri¬girse a un grupo específico de clientes?
__ ¿Tiene una política clara sobre devoluciones y reparaciones?
__ ¿Está seguro de que los descuentos darán buenos resultados y si no los dan tiene alguna forma de terminarlos?
__ ¿Adiestra a su personal para que también venda accesorios?
__ ¿Demanda un servicio cortés de calidad para sus clientes?
__ ¿Capacita a sus empleados que tratan directamente con los clientes para maximizar un impacto inicial positivo?

7. Al examinar sus gastos de compras:
__ ¿Controla que los renglones comprados sean sólo los necesarios?
__ ¿Está seguro de que todas las compras grandes se hicieron mediante ofertas competitivas?
__ ¿Elimina los productos que no dan utilidades a su negocio?
__ ¿Busca maneras más eficientes para "destacar" sus productos?
__ ¿Mantiene buenas relaciones de trabajo con sus vendedores?

8. Otras áreas que debe examinar:
__ ¿Utiliza material provisto por los clientes?
__ ¿Evita pagar antes de tiempo sus gastos (por ejemplo, suministro para un año, o pagar el seguro por adelantado por tres años, etc.)?
__ ¿Evita mejoras innecesarias?
__ ¿Evita las compras en volumen innecesarias?
__ ¿Mantiene buenos registros?
__ ¿Hace permutas?
__ ¿Hace depósitos diarios de efectivo, invirtiendo el superávit en cuentas que le proporcionen intereses?

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