Cuando ya no sabe cómo reducir aún más sus gastos, trate de aumentar lo que obtiene por ellos. Puede hacerse de varias maneras.
1. Al examinar su política de créditos:
__ ¿Envía sus facturas demasiado pronto?
__ ¿Informa claramente sobre sus plazos y políticas de cobros?
__ ¿Mantiene un orden de antigüedad de las cuentas pendientes y sigue de cerca sus
clientes morosos?
__ ¿Verifica cuidadosamente las referencias de créditos?

2. Al examinar sus pagos en efectivo:
¿Cuida de
__ aprovechar los descuentos de reventa?
__ pagar sus cuentas sólo al vencerse?
__ tratar de aprovechar de extender los plazos de los pagos con sus acreedores, por
ejemplo una extensión del vencimiento o pagar sus deudas a largo plazo?
__ comprar sólo lo necesario, cuando es necesario?

3. Al examinar sus nóminas:?
__ ¿Antes de colocar un nuevo empleado considera el tiempo extra? ¿La ayuda en tiempo parcial? ¿La ayuda temporal? ¿O trabajadores free-lance?
__ ¿Paga a todos sus empleados el mismo día?
__ ¿Ha tomado en cuenta reducir sus salarios durante los periodos bajos y aumentar¬los durante los altos?
__ ¿Verifica la cantidad de "tiempo perdido" ocasionado por el equipo u otras cosas que usted puede controlar?
__ ¿Comprueba las horas de llegada y salida de sus empleados?
__ ¿Comprueba la duración de las horas de descanso y tiempo personal?
__ ¿Verifica el flujo de la caja chica?

4. Al examinar sus controles de inventario:
__ ¿Verifica las medidas de seguridad, para evitar robos?
__ ¿Enseña a sus empleados a manipular y almacenar correctamente para evitar descomposturas y daños al inventario?
__ ¿Calcula el costo del inventario, calcula el costo del almacenaje, manejo, seguros, impuestos, deterioro, vejez, etc., para asegurar que no se engaña a sí mismo?
__ ¿Comprueba regularmente la tasa del movimiento para ver la posibilidad de redu¬cir su inventario?
__ ¿Mantiene su inventario sólo con lo necesario, es decir, mantiene el nivel de su in¬ventario al mínimo de un nivel lógico?
__ ¿Calcula siempre el nivel del inventario necesario para su negocio?
 

5. Al examinar su manufactura:
__ ¿Obtiene ofertas competitivas de sus contratistas?
__ ¿Trata de efectuar contratos con "proveedores minoritarios" que son más peque¬ños y menos caros?
__ ¿Limita la planificación y los horarios?
__ ¿Mantiene estándares de alta calidad? (Volver a realizar el trabajo costaría más.)

6. Al examinar sus planes de mercadeo:
__ ¿Evita un enfoque a "punta de pistola" en los anuncios y en su lugar trata de diri¬girse a un grupo específico de clientes?
__ ¿Tiene una política clara sobre devoluciones y reparaciones?
__ ¿Está seguro de que los descuentos darán buenos resultados y si no los dan tiene alguna forma de terminarlos?
__ ¿Adiestra a su personal para que también venda accesorios?
__ ¿Demanda un servicio cortés de calidad para sus clientes?
__ ¿Capacita a sus empleados que tratan directamente con los clientes para maximizar un impacto inicial positivo?

7. Al examinar sus gastos de compras:
__ ¿Controla que los renglones comprados sean sólo los necesarios?
__ ¿Está seguro de que todas las compras grandes se hicieron mediante ofertas competitivas?
__ ¿Elimina los productos que no dan utilidades a su negocio?
__ ¿Busca maneras más eficientes para "destacar" sus productos?
__ ¿Mantiene buenas relaciones de trabajo con sus vendedores?

8. Otras áreas que debe examinar:
__ ¿Utiliza material provisto por los clientes?
__ ¿Evita pagar antes de tiempo sus gastos (por ejemplo, suministro para un año, o pagar el seguro por adelantado por tres años, etc.)?
__ ¿Evita mejoras innecesarias?
__ ¿Evita las compras en volumen innecesarias?
__ ¿Mantiene buenos registros?
__ ¿Hace permutas?
__ ¿Hace depósitos diarios de efectivo, invirtiendo el superávit en cuentas que le proporcionen intereses?