Esta parte del manual presenta y explica varios índices comunes que pueden utilizarse para calcular y controlar un negocio. No estará utilizando todos los índices que daremos, especialmente si usted está en un negocio de prestación de servicios; tampoco es necesario aprender de memoria los índices o sus significados presentados en esta parte, pues siempre puede revisar esta parte del manual como referencia.
Al primer conjunto de índices se le llama índices de liquidez ya que calculan la cantidad de efectivo disponible para cubrir los gastos, tanto corrientes como a largo plazo. Estos índices son importantes especialmente para mantener vivo un negocio. No pagar sus cuentas por falta de efectivo es la manera más rápida de cerrarlo. Las instituciones de préstamos con frecuencia se niegan a dar préstamos cuando se necesita el dinero verdaderamente. Haga arreglos por adelantado para tener una línea de crédito. El mejor momento para ello es cuando la liquidez de su negocio está en buenas condiciones. ¡Asegúrese de que los acuerdos de su línea de crédito estén siempre por escrito!
Al segundo conjunto de índices se le llama índices de utilidad. Estos índices calculan y ayudan a controlar los ingresos. Ello se logra con mayores ventas, márgenes más amplios, obteniendo más rendimiento de sus gastos y/o combinando estos métodos.
Al tercer conjunto de índices se le llama índices de rendimiento. Los índices de rendimiento calculan y ayudan a controlar las operaciones de su negocio, agregando otra dimensión para ayudarlo a aumentar sus ingresos, evaluando transacciones tan importantes como son el uso del crédito, el control del inventario y/o la administración de los activos.
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