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Gestión de empresas

Autor: Víctor Hugo Aldana Ubillús
Curso:
8/10 (8 opiniones) |28458 alumnos|Fecha publicación: 24/10/2006
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Capítulo 11:

 Gerencia financiera estratégica

Concepto de Gerencia Financiera

Gerenciar estratégicamente los recursos financieros significa aplicar con eficacia en oportunidades de negocios que maximicen los resultados (rentabilidad, valor de la empresa).

Para gerenciar eficazmente estos recursos, el empresario deberádisponer de informaciones financieras reales asícomo la capacidad de análisis para tomar la decisión correcta.

Entre otras informaciones que el empresario deberádisponer para una correcta toma de decisiones serán:

- Cálculo de los Costos

- Cálculo del precio de venta

- Cálculo del punto de equilibrio

- Flujo de caja

- Elaboración de Presupuestos

- Análisis financieros

RELACIÓN: COSTOS -VOLUMEN -UTILIDAD

El empresario, debe tener como función indispensable la PLANEACIÓN, para que de esta manera se pueda proporcionar a su negocio, una información adecuada y útil para evaluar en forma conveniente las posibilidades de obtener utilidades en el futuro y que su empresa adquiera el mayor valor posible y de esa manera se fortalezca.

En esta actividad se necesita diseñar acciones a corto y largo plazo que permitan alcanzar los objetivos que se desean en un período de tiempo determinado.

La manera más frecuente de medir el éxito de un negocio es en términos de la ganancia neta o utilidaddepende de tres factores básicos independientes entre sí:

-El precio de venta del producto.

-Los costos de fabricación y de distribución del producto. y

-El volumen de ventas.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Para efectos del análisis, el estudio de los costos depende en gran medida de la segregación de los mismos de acuerdo a su variabilidad, los cuales pueden clasificarse en:

-Costos y Gastos Variables.

-Costos y Gastos Fijos.

La sumatoria de los Costos Variables y Costos Fijos, seráigual al COSTO TOTAL.

                                  Gerencia financiera estratégica

LOS COSTOS VARIABLES

Son los que se mueven en relación con el volumen de la producción(Costos Variables) y en relación al volumen de ventas (Gastos Variables).

Los costos variables se modifican en proporción directa a los cambios en la base de actividad, por lo que el costo unitario variable es constante.

Estos costos son por lo general desembolsables, y representan el valor de los componentes necesarios para producir una cantidad de unidades cuyo crecimiento estáen función del volumen manteniendo inalterable el costo unitario.

Entre los ejemplos de costos comúnmente clasificados como costos variables se incluyen los materiales directos e indirectos y otros costos generales como los costos de energía (energía activa), cuyos costos varían en relación a la cantidad consumida en el proceso productivo.

Entre los gastos variables se incluyen las comisiones sobreventas, gastos de publicidad, promoción, y otros de naturaleza similar; todos ellos medidos en proporción a las ventas realizadas.

LOS COSTOS FIJOS

Los Costos Fijos son aquellos costos que no guardan relación con el volumen de producción.

Los Gastos Fijos, son aquellas erogaciones que no se alteran (se mantienen fijos) frente al volumen total de ventas.

Son los costos y/o gastos que no se modifican al hacerlo la base de actividad (volumen de producción o venta).

Aunque permanece aparentemente estático, el paso del tiempo y los cambios en el volumen de actividad ocasionan variaciones en estos costos, motivo por el cual debe recalcarse que son relativamentefijos y esto sólo durante períodos limitados.

Estos costos pueden ser desembolsables o no desembolsables en cuyo caso representan gastos o erogaciones efectuadas previamente y de las cuales se pueden obtener beneficios como por ejemplo, la depreciación.

GRÁFICO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El diagrama de equilibrio (gráfico) o punto de ruptura es la intersección entre las curvas del ingreso total y del costo total, cuando ambas curvas se relacionan a través de un mismo volumen o cantidad de ventas.

En este punto de ruptura, el ingreso total y el costo total son iguales; donde por encima de su nivel más elevado de producción la empresa comenzaráa obtener un beneficio por cada unidad; por debajo del punto, la empresa sufre pérdidas o quebrantos.Asimismo, se puede decir, que el punto de equilibrio es el punto o nivel de ventas en el que cesan las pérdidas y empiezan la utilidades, o viceversa, o también el nivel de ventas en el que las utilidades son iguales a "cero".

                                      Gerencia financiera estratégica

ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El análisis del punto de equilibrio representa el momento en que el ingreso total cubre el gasto ocosto total(tanto variable como fijo).

Por debajo de este volumen se registra una pérdida; por encima de él se registra una utilidad.

                  Gerencia financiera estratégica

ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES

                   Gerencia financiera estratégica

ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN GUARANÍES

                    Gerencia financiera estratégica

                    Gerencia financiera estratégica

                      Gerencia financiera estratégica

El ciclo del efectivo en la empresa va desde la compra de materiales, mano de obra (sueldos de fábrica), otros costos / gastos de fabricación, hasta la comercialización y cobro de las ventas, para luego poder reiniciar la actividad.

Si existen beneficios (utilidades), éstos permiten aumentar el volumen o invertirlos en activos fijos..

                                         Gerencia financiera estratégica

Los presupuestos

Un presupuesto es tan solo un 'Plan de trabajo' formulado sin optimismo exagerado. Las cifras en él contenidas son una base y una guía. Decimos por ejemplo "Tenemos que vender tantos Guaraníes en este mes" o "No debemos gastar más de tanto por este concepto". De modo que establecida la base o límite, dentro de un concepto justo y razonable, perfectamente realizable, se debe esforzar por alcanzar el ideal señalado.

PRESUPUESTO y CONTROL PRESUPUESTARIO

Los presupuestos son documentos administrativos dentro de la función de planificación, que se computan por anticipado para proyectar en términos monetarios los ingresos, gastos e inversiones relacionados con el cumplimiento de determinadas funciones de la empresa, dirigidas todas hacia el logro de objetivos prefijados y que se cumplirán mediante la integración de un conjunto de esfuerzos, en los cuales intervendrán recursos humanos, materiales y financieros.

Generalmente se preparan por períodos que van de 1 a 5 años.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

a)Determinar los datos para planificar en términos de costos, niveles de producción y los ingresos provenientes a ésta.

b)Poner en conocimiento a quienes toman decisiones de las posibles desviaciones con respecto a la planificación.

c)Desarrollar un punto de apoyo responsable para ejercer el control.

TIPOS DE PRESUPUESTOS EN FUNCIÓN A SU NATURALEZA

a)Presupuesto Financiero:

-Presupuesto de efectivo o flujo de caja.

-Balance general presupuestado.

b)Presupuesto Económico:

-Presupuesto de ingresos.

-Presupuesto de egresos.

-Estado de resultados presupuestado.

EL PRESUPUESTO FINANCIERO O FLUJO DE CAJA

En breves palabras el flujo de caja puede ser definido como:

-Una importante reporte y/o herramienta de gestión empresarial (decisión y acción).

-Tiene un acumulado real y una proyección.

-Mide capacidad de pago de una empresa.

-Alerta necesidades de financiamiento.

-Establece estándares para control posterior.

-Registra los ingresos y egresos de efectivo, reflejando movimientos de :

- Operaciones.

- Inversión.

- Financiamiento.

NECESIDAD DEL FLUJO DE CAJA

El flujo de caja es muy difundido por los inversionistas, teniéndolo como uno de los indicadores que ayudan a tomar decisiones a las gerencias de empresas, para invertir capital en áreas que ofrecen los más atractivos porcentajes de rendimiento.

PREPARACIÓN DEL FLUJO DE CAJA

-Definir moneda: guaraníes, dólares (prever la posible inflación y devaluación)

-Pronosticar ventas y cobranzas a conciencia, consecuencia de estrategia de mercado.

-Establecer recursos y pagos necesarios para lograr pronósticos que tenga como consecuencia el cumplimiento de las estrategias de producción.

-Establecer todos los gastos operativos que tenga la empresa, como sueldos, cargas sociales, impuestos, proveedores en general materiales, renovaciones de equipos, etcétera que permitan la operatividad del negocio.

-Registrar todas las deudas contraídas y reflejar en el flujo de caja el pago del servicio de la deuda (capital más intereses)

-Establecer el endeudamiento por concertar, para las necesidades operativas y de inversión, adecuando el flujo de pagos a los ciclos del negocio.

-Simular los escenarios posibles: optimista, realista y pesimista.

-Guardar coherencia del flujo de caja proyectado con los otros estados contables proyectados (incluyendo el presupuesto de venta, producción, compras, inversión, etc)

-Importante: los responsables de cada área deben de preparar la información que se registraráen el flujo de caja. La responsabilidad del área financiera que prepara el fluido de caja, es el de cuestionar la información a ingresarse.

                              Gerencia financiera estratégica

PUNTOS RESALTANTES QUE PERMITEN DESCRIBIR EL ANÁLISIS DEL FLUJO DE CAJA

-COLCHÓN FINANCIERO:Fondo de líquido o de reserva que sirve para cubrir eventuales responsabilidades (como por ejemplo 2 meses). Consiste en invernar, sin recibir un centavo o sin cobrar nada.

-RATIO DE TESORERÍA:Mide sólo el disponible versus todas las obligaciones corrientes (máximo un año).

Entre otros nos permite responder las siguientes preguntas:

-La empresa genera superativo déficit operativo?

-El nivel de ingresos es factible de alcanzar?

-El nivel de egresos es coherentes con el de ingresos?

-Si hay déficit operativo, este se va a ahondar?

-El financiamiento proyectado podráser pagado por las operaciones actuales y futuras que dependen de la inversión?

-Los supuestos de las proyecciones resisten rigurosidad?

-Cuales son los rubros más importantes?

COMO UTILIZAR EL FLUJO DE CAJA

MUY IMPORTANTE ! ! !

-Anualmente, mensualmente, semanalmente, diariamente tenemos que conocer cual es nuestra necesidad.

-Saber si la empresa es viable operativamente.

-Definir cuando, cuanto, tipo de financiamiento es necesario.

-Enfocar el problema en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, financiamiento y costo, tributos, inversiones, otros?

-Sirve como herramienta de compromiso, de comunicación, de control, de premiación como también de sanción.

-Es un reporte de gestión que nos permite ex -ante, tomar decisiones para mejorar ingresos reducir egresos nos llama a ser creativos y buscar alternativas de solución.

-Realizar un constante control y seguimiento al cumplimiento de las cobranzas proyectadas -Los comités de créditos y cobranzas.

-Realizar una gestión de facilidades crediticias en plazos y tasas, ante entidades, financieras (descuento de cheques diferidos o de pagarés; adelantos en cuenta; apertura de cartas de crédito para financiamiento de importaciones; cartas fianzas; exportaciones; etc).

-Evaluar las necesidades financieras de su empresa previendo o anticipando en su momento la decisión de solicitar un financiamiento externo.

-Controlar lo previsto versus lo real.

                         Gerencia financiera estratégica

Es un informe que compara el Presupuesto de un período determinado con el Balance (real).

Lo más usual son las ejecuciones presupuestarias de 1 año, aunque en empresas que implementan mayores controles se los preparan por mes.

EL ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El análisis numérico de los estados financieros consiste en el estudio de las relaciones que existen entre las diferentes partidas que se muestran en los respectivos estados.

Los aspectos generales de los análisis se reducen a establecerla interpretación dedos importantes situaciones:La Situación Financiera y la Situación Económica.

ANÁLISIS FINANCIERO

El análisis financiero, determinaráentre otras consideraciones, los factores primordiales siguientes:

-La solvencia de la empresa;

-La estabilidad de la empresa; y

-La productividad o rentabilidad de la empresa.

LA SOLVENCIA

Una empresa es solvente, cuando puede cumplir con el pago de sus obligaciones en la fecha de sus vencimientos.

El análisis de la solvencia implica, el estudio de las relaciones entre cierto sector de las cuentas del activo con el sector homogéneo de las cuentas del pasivo, las cuales comprenden seguridad y solidez de los valores por recibir y con las cuales poder atender a tiempo, los compromisos contraído.

LA SOLIDEZ

La Solidez o Estabilidad seráel complemento de la solvencia. La estabilidad significa si la empresasatisface normalmente las exigencias de sus adeudoso compromisos, pagando los mismos en su debido tiempo.

Por otro lado, una empresa puede ser solvente, es decir estar capacitada para poder cumplir con el pago de sus obligaciones y sin embargo no las cumple, simplemente, por falta de habilidad para efectuarlos.

LA PRODUCTIVIDAD O RENTABILIDAD

La Productividad o Rentabilidad estádada por el mantenimiento y aumento de los resultados de la empresa (utilidades), a los propietarios, expresando cualitativamente, tanto en su categoría, como en su regularidad y tendencia.

CONCLUSIÓN

Para medir la RENTABILIDAD en una empresa, no solo se lograrámediante el beneficio en relación con las correctas ventas que se han previstos en las metas establecidas por la dirección, sino también en el control de los costos y/o gastos operacionales que tanto se producen en la empresa (alquiler, expensas, sueldos, luz, agua, teléfono, seguridad, gastos de caja chica, etc.)

Por lo mismo, para obtener la rentabilidad deseada, tal como se ha fijado en el presupuesto establecido y aprobado por la dirección de la empresa, no solo se deberán llegar a las metas fijadas, sino también reducir los gastos fijos y operativos apropiados y estrictamente necesarios.

La eficiencia y optimización en la gestión de la dirección de la empresa, constituiráel complemento de la rentabilidad y de los costos, midiendo la gran responsabilidad en la eficiencia de los resultados obtenidos, esto es, en la utilización de los recursos, logrando que las operaciones sean bien realizadas, oportunas y que insuman al menor tiempo posible.

Capítulo siguiente - Bibliografía

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