Ahora veremos las cuatro etapas básicas de la planificación de una empresa, mediante un ejemplo de empresa tan simple como el de la organización de una fiesta
sorpresa a un amigo.

Ejemplo:

La empresa de nuestro amigo Pedro va a cumplir un año. Va a ser un gran acontecimiento para Pedro y hemos pensado en sorprenderle con una fiesta. Nos disponemos a planificar la sorpresa con el objetivo de que todo salga bien. Pedimos ayuda a nuestra amiga Ana (también amiga de Pedro):

- Hemos pensado en hacer una cena en el restaurante preferido de Pedro.

- La lista se compone de 30 invitados de los cuales 20 son íntimos amigos de Pedro (nosotros y Ana estamos incluidos), siete son familiares de Pedro y tres son unos cantantes que hemos contratado y que fingirán ser invitados de la fiesta hasta que llegue el momento de la sorpresa final.

- La fiesta tendrá lugar el próximo sábado a las 21:30 horas. La reserva ya está hecha.

- Parece que dos de sus familiares pueden tener problemas para llegar puntuales. El resto de invitados ya ha confirmado su asistencia.

Roles que aparecen en esta situación:

- Nosotros como administradores de la fiesta.
- Ana es una trabajadora de la empresa y nuestra colaboradora.
- La fiesta es la empresa.
- Los amigos y familiares invitados son los clientes.
- Los tres cantantes son los proveedores.
- El restaurante es también un proveedor.

Podríamos realizar el siguiente dibujo:

Así, observamos lo siguiente:

Objetivo de la empresa = Objetivo de la fiesta = La finalidad es que todo salga bien y que a Pedro le guste la sorpresa.

Nota: En el siguiente capítulo desarrollaremos, mediante el mismo ejemplo de empresa, las distintas etapas de la planificación de empresarial.