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Gestión documental en la oficina

Autor: Zully Correa
Curso:
8,52/10 (214 opiniones) |51284 alumnos|Fecha publicación: 04/06/2004

Capítulo 11:

 Cómo registrar un documento índice

En este apartado vamos a indicarle como relacionar todos los documentos manejados hasta ahora con Entes Externos.

Siga los pasos señalados.

1.- Escriba una codificación para relacionar el tipo de clientes internos y externos que tiene su Organización. Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 5. (ver apartado: ¿Cómo registrar llamadas, correspondencias?)

2.- Elabore una Tabla Índice: Entes Externo, la cual indique para cada Ente Registrado, el tipo de documentación requerida para presentar un proyecto, solicitar un préstamo, realizar una Licitación, etc.

Tenga presente esta tabla al momento de una Solicitud, recuerde que usted siempre esta corto de tiempo.

En el próximo capitulo veremos como archivar la documentación.

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