En este apartado vamos a indicarle como relacionar todos los documentos manejados hasta ahora con Entes Externos.

Siga los pasos señalados.

1.- Escriba una codificación para relacionar el tipo de clientes internos y externos que tiene su Organización. Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 5. (ver apartado: ¿Cómo registrar llamadas, correspondencias?)

2.- Elabore una Tabla Índice: Entes Externo, la cual indique para cada Ente Registrado, el tipo de documentación requerida para presentar un proyecto, solicitar un préstamo, realizar una Licitación, etc.

Tenga presente esta tabla al momento de una Solicitud, recuerde que usted siempre esta corto de tiempo.

En el próximo capitulo veremos como archivar la documentación.