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Gestión documental en la oficina

Autor: Zully Correa
Curso:
8,52/10 (214 opiniones) |51284 alumnos|Fecha publicación: 04/06/2004

Capítulo 8:

 Cómo registrar actividades

Continuemos con los gastos. Ahora vamos a mostrarle una forma de registrar las actividades involucradas con los servicios prestados en su Organización.

Siga los pasos señalados.

1.- Elija una Codificación para relacionar el tipo de tareas con los servicios prestados en su Organización.

Supongamos que su Organización tiene una estructura similar al Organigrama mostrado en la fig. 1 y queremos registrar la facturación a un proyecto del área: Prestación de Servicios.

Definamos los procesos involucrados y luego las tareas para ejecutar ese proceso. Como hemos estado haciendo, el código está representado, bien sea por tres dígitos, 3 letras, o la combinación de letras y números.

Los procesos, tareas y códigos, podrían ser los mostrados en la Tabla 7.

Cómo registrar las actividades?

2.- Elija una Codificación para relacionar el tipo de conceptos los cuales puedan ser descontados o dejados de facturar. Podrían ser los mostrados en la Tabla 8.

Cómo registrar las actividades?

En el próximo capitulo veremos como registrar los proyectos.

Capítulo siguiente - Cómo registrar proyectos
Capítulo anterior - Cómo registrar gastos

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