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Gestión documental en la oficina

Autor: Zully Correa
Curso:

4,27/5 (210 opiniones) |18642 alumnos|Fecha publicación: 04/06/2004

Capítulos del curso

0. Presentación
1. Documentos en la organización
2. Normas, usos, distribución (continuación)
3. Elementos esenciales
4. Clasificación de documentos
5. ¿Cómo registrar la documentación?
6. ¿Cómo registrar correspondencias?
7. ¿Cómo registrar los gastos?
8. ¿Cómo registrar las actividades?
9. ¿Cómo registrar los proyectos?
10. ¿Cómo registrar Horas/Días trabajados?
11. ¿Cómo registrar un documento índice?
12. ¿Cómo archivar la documentación?
13. Archivo físico y electrónico
14. Manual para oficina

Capítulo 12:

¿Cómo archivar la documentación?

En este apartado vamos a indicarle como archivar los documentos.

Siga los pasos señalados.

1.- Elabore una Tabla: Archivo de Documentos, que relacione la información de documentos elaborados en la Organización, presentados a Entes Externos y cualquier otra categoría que aplique.

Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 9.

Cómo archivar la documentación?

2.- Cree una Carpeta para cada Área.

3.- Dependiendo de la información que tenga, elabore los lomos e índices siguiendo el registro de la Tabla 9.

4.- Puede usar la misma codificaron tanto para los archivos físicos cono electrónicos.

En el próximo capitulo veremos como archivar un Archivo Físico y Electrónico.

Capítulo siguiente - Archivo físico y electrónico

Capítulo anterior - ¿Cómo registrar un documento índice?

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