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Archivo Físico.
Carpeta.
Código: CAL0111-2004-O. Este código le indica que usted tiene una Carpeta que contiene documentos originales de las Correspondencias del año 2004, usted los archivó en la categoría de Calidad. (Ver tabla 9 del apartado: ¿Como archivar la documentación?)
Si ocurriera el caso de que debe archivar documentos copias, agregue la letra C, es decir: CAL0111-2004-C.
Esta carpeta debe contener, además, un índice de registro de documentos: código o nombre y fecha; asimismo, debe registrar la copia controlada del documento, si este fuera el caso.
Estante:
Debe indicar en un estante, archivo, o sitio destinado para el archivo de documentos, una etiqueta igual a la carpeta, es decir: CAL0111-2004-O.
Archivo electrónico. (Ejemplo)
C:\Calidad\Documentación\Correspondencias\(nombre del documento).Ext.
En el próximo capitulo veremos el Manual para Oficina
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