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Capítulo 5:

 Símbolos en Word. Recomendaciones sobre el formato de caracteres

Símbolos en Word

Normalmente, se suelen escribir los caracteres del teclado del ordenador, pero existen otros que te pueden interesar: letras del alfabeto griego, símbolos matemáticos, flechas, etc. Para insertar algún símbolo utiliza la siguiente secuencia:

1.  Sitúa el punto de inserción en el lugar del texto donde deseas incluir el carácter.

2.  Selecciona la ficha Insertar en la cinta de opciones y luego pulsa Símbolo en el grupo Símbolos.

3.  Localiza el símbolo que deseas incluir y haz clic sobre él. Mira en Más símbolos si encuentras el que buscas.

4.  Si deseas insertar otro, repite los dos pasos anteriores.

Vamos a practicar esta secuencia escribiendo, previamente, el párrafo siguiente al final del documento:

Con Word puedo insertar símbolos como la letra griega Alfa(), el símbolo del Euro() y flechas().

Nota

Si lo deseas, puedes insertar todos los símbolos a la vez y luego cortarlos de la posición donde tenías el punto de inserción y pegarlos en el lugar adecuado.

Nosotros vamos a hacerlo uno a uno:

1.  Sitúa el punto de inserción en el lugar del texto donde deseas incluir el carácter (en nuestro primer caso, entre los paréntesis que hay tras la palabra "Alfa").

2.  Selecciona en la cinta de opiciones el comando Símbolo.

3.  Localiza en el cuadro de lista el símbolo que deseas incluir (en nuestro caso el símbolo alfa).

Ahora, debes repetir la secuencia para insertar entre los demás paréntesis vacíos los otros símbolos que puedes ver en la figura 4.6. Para encontrar las flechas tendrás que hacer clic en Más símbolos y trabajar desde el cuadro de diálogo que aparece. Haz clic sobre el símbolo de la flecha y pulsa el botón Insertar,como todas las flechas van juntas, no hace falta que cierres el cuadro de diálogo cuando insertes una, puedes insertarlas consecutivamente. Cuando termines haz clic sobre el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

WORD

Figura 4.6. Documento de práctica con símbolos

Nota

Si despliegas el cuadro de lista Fuente, tendrás la posibilidad de escoger otros conjuntos de caracteres diferentes para insertarlos en tu documento.

Recomendaciones sobre el formato de caracteres

Ya te hemos indicado ciertas acciones que conviene evitar; a continuación vamos a resumirlas junto a otras indicaciones que tampoco está de más que tengas en cuenta:

ð No abuses de los tipos de fuentes. En un documento no ­deben coexistir más de dos, como máximo tres.

ð Se suelen utilizar distintos tamaños de letra para el texto gene­ral y para los apartados. Lo habitual son dos o tres y, raramen­te, más de cuatro.

ð Utiliza efectos para resaltar el texto o para recalcar la parte del texto que realmente tiene importancia, de este modo, ayudas al lector a comprenderlo.

ð Tampoco abuses de los colores. Por ejemplo, el rojo se suele usar para remarcar algo prohibido o peligroso y el verde para indicar algo positivo.

ð En definitiva: lo sencillo y claro es más fácil de entender que lo recargado.

Dicho de otra forma, ten en cuenta que cuando una persona lee un texto se debe encontrar con algo sencillo y claro, de forma que los apartados del mismo (si los hubiese) se muestren claramente diferenciados, que las palabras remarcadas con efectos y/o colores sean realmente importantes...

Consejo

Como en un principio tendrás dudas sobre cómo utilizar este gran potencial de Word, no está de más que le muestres tu trabajo a otra persona que te pueda hacer una crítica constructiva.

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