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Formatos y gráficos en Excel 2007

Autor: Julián Casas
Curso:
9,50/10 (4 opiniones) |20122 alumnos|Fecha publicaciýn: 29/09/2010
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Capýtulo 4:

 Excel. Alinear el contenido de la celda

Ya sabes que Excel alinea por omisión el contenido de las celdas en función de que ese contenido sea un número, un texto o una fecha. Sin embargo, Excel te permite cambiar esa alineación estándar por otra cualquiera.

En concreto, hay cuatro tipos de alineaciones, cada una de las cuales se consigue seleccionando la celda y haciendo clic en el respectivo botón del grupo Alineación en la ficha Inicio de la cinta de opciones. Estas alineaciones son las que puedes ver en la tabla 6.2.

Tabla 6.2. Alinear el contenido de las celdas

AlineaciónBotónDescripción
A la izquierdaAlinear a la izquierdaAlinea el contenido de la celda con respecto a la parte izquierda de la misma.
CentradaCentrarCentra el contenido de la celda en el interior de la propia celda.
A la derechaAlinear a la derechaAlinea el contenido de la celda con respecto a la parte derecha de la misma.
Entre varias celdasCombinar y centrarCentra el contenido de la celda con respecto al contenido de varias columnas. Esto lo veremos en el próximo apartado.

 

Para hacer una prueba del uso de esta posibilidad, selecciona el rango B5:B10 y pulsa el botón Alinear a la derecha. Excel alineará el contenido del rango con respecto al borde derecho del mismo (figura 6.10).

excel

Figura 6.10. Alinear el contenido de las celdas. Observa el rango B5:B10

Si quieres quitar una alineación que hayas aplicado, basta con que vuelvas a hacer clic en el mismo botón que usaste para alinear la celda.

Alinear con respecto a varias columnas

La última opción de alineación de las que aparecen en la tabla 6.2 es especial porque no alinea el contenido de la celda con respecto a la propia celda, sino con respecto a varias columnas. Esto es muy útil, por ejemplo, cuando se quiere centrar el título de una tabla de datos sobre la propia tabla. Para poder aplicar este tipo de alineación, debes seleccionar la celda que contiene el dato que quieres centrar y todas las celdas que haya a su derecha con respecto a las cuales vayas a centrarlo.

Por ejemplo, selecciona la celda B2 (que es la que contiene el título de nuestra tabla de datos) y todas las que hay a su derecha hasta la celda H2. Dicho de otro modo, selecciona el rango B2:H2. Ahora haz clic en el botón Combinar y centrar del grupo de comandos Alineación. En la figura 6.11 puedes ver cómo el título se alinea sobre la tabla.

EXCEL

Figura 6.11. Alinear un título sobre una tabla

Cuando se utiliza esta técnica, Excel combina (es decir, une) todas las celdas seleccionadas, de manera que no podrás modificar las celdas combinadas (sólo podrás modificar la celda que esté más a la izquierda de todas las combinadas: en nuestro caso, B2). Si quieres recuperar la individualidad de cada una de las celdas combinadas, selecciona la celda combinada (en nuestro caso B2) y ejecuta de nuevo el mismo comando (el botón aparece iluminado, indica que está activo). Cuando hagas clic volverá a estar inactivo y con esto recuperarás la individualidad de las celdas combinadas (se separarán y perderás la alineación).

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