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Filtrar datos en Excel

Autor: Julián Casas
Curso:
8/10 (1 opinión) |5231 alumnos|Fecha publicación: 29/09/2010
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Capítulo 6:

 El sistema de ayuda de Excel


Todo el enorme sistema de ayuda de Excel se basa en estas herramientas:

ð  Microsoft Office Online.

ð La ayuda sistematizada.

Microsoft Office Online es un servicio que sólo está disponible si estamos conectados a internet. Se trata de una web de asistencia que podemos visitar fuera de Office (con cualquier navegador, figura 11.1) pero que aquí además está integrada con Excel. A través de él podemos tener acceso a artículos, sugerencias, imágenes prediseñadas, plantillas, formación en línea, descargas y servicios para mejorar su trabajo con los programas de Office. Con el éxito de internet, Microsoft ha potenciado más esta herramienta en las últimas versiones de sus programas en detrimento del Ayudante de Office. Aquel asistente amistoso y animado daba consejos y ofrecía ayuda utilizando un sistema que intentaba detectar qué querías hacer en cada momento o responder a las preguntas que le hicieras sobre el programa.

excel

Figura 11.1.Microsoft Office Online puede visitarse con cualquier navegador

La ayuda sistematizada es el sistema que te permite acceder sin limitaciones a toda la información de ayuda que posee Excel. Es un sistema más lento y mucho menos amigable, pero a cambio ganas en control y en profundidad.

Además, existe una ayuda interactiva que Excel te proporciona por sí mismo, sin que tú la solicites, cuando realizas alguna tarea especial por primera vez, en forma de mensajes informativos en pantalla. Nos referimos a la información, que sin duda ya habrás utilizado a lo largo de este libro, que aparece automáticamente cuando dejas el cursor del ratón unos segundos encima de algún elemento del que quieras saber algo y que puedes configurar en las Opciones de Excel (figura 11.2).

excel

Figura 11.2. Configurar el Estilo de información en pantalla

Otro tipo de ayuda interactiva es el botón Ayuda que se encuentra en la mayoría de los cuadros de diálogo de Excel, que te permite obtener información contextualizada referente a cada una de las opciones y a la función de ese cuadro.

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