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El éxito en la gestión de proyectos

Autor: Gustavo Pascual calvo
Curso:  4,50/5 4,50/5 (6 opiniones) |3234 alumnos|Fecha publicación: 19/06/2007

Capítulo 9:

 Formación e integración

FORMACIÓN

Es necesario formar a los componentes del equipo de trabajo en las técnicas necesarias para la ejecución del Proyecto, puesto que auque en la selección del equipo se intente conseguir personas con los conocimientos necesarios, nunca es posible cumplir totalmente este objetivo, debido a:
 - La existencia de conocimientos ligados a los procesos.
 - Entrenamiento especial en herramientas, tecnologías o métodos no disponibles en las instituciones educativas, y que son, característicos de las empresas.
 - Obsolescencia de los conocimientos tecnológicos o de actividad de la empresa.

INTEGRACIÓN

Dentro de un equipo humano se requiere una relación estable para realizar las tareas del proyecto.
Presento distintos enfoques sobre la forma de proceder en este sentido:

Aislamiento: la relación entre los componentes es mínima. Las tareas se descomponen en subunidades independientes y el  control se basa en las relaciones jerárquicas.
Interdependencia: las relaciones se maximizan mientras que las tareas se hacen muy dependientes.
Cooperación: relación de tareas conjuntas. Existe un apoyo mutuo entre subordinados.

La organización interna de un equipo de trabajo depende frecuentemente de DOS factores:

1-. Tamaño del equipo
  Grande. Requiere un Director de Proyecto con más experiencia. Los costes y el esfuerzo para la comunicación son altos.
  Pequeño. Pueden requerirse generalistas. Director de Proyecto de menor experiencia.

2.- Duración del Proyecto
  Corto. Contribución de personas a tiempo parcial. Dificultades para justificar la recolocación física del personal. Mantenimiento del Director del Proyecto en todas las fases.

  Largo. Contribuciones de personas con dedicación plena. El Director del Proyecto puede variar con las fases. Posible recolocación física del equipo de trabajo.

No se puede negar que el mayor valor de un grupo son las ideas, talentos y habilidades de los profesionales que lo forman, y por lo tanto, la buena elección de los mismos, así como una correcta gestión en pos de aunar esfuerzos y conseguir metas comunes claramente identificadas.

SUBCONTRATACIÓN
Hacemos mención a la subcontratación, teniendo en cuenta que es una actividad que se lleva a cabo en muchos proyectos para realizar tanto tareas rutinarias de bajo nivel de cualificación, como tareas esenciales para las que no existe personal propio cualificado  (consultores).

Capítulo anterior - El equipo de trabajo
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