Un equipo de trabajo es mucho más que la suma de las personas que lo componen.

La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la que se enfrenta un Director de Proyecto, y en la que más debe demostrar sus capacidades. El equipo es creado puntualmente para una operación determinada, y está compuesto en su mayor parte por personas sobre las que no tiene poder jerárquico, llegadas de diversos departamentos o especialidades, y que ha de funcionar como un todo armónico y ser capaz de conseguir los resultados esperados que, por definición, son complejos, inusuales y arriesgados.

Los propios empleados destacados a un proyecto pueden resistirse en ocasiones por miedo al cambio, por creer que en el proyecto va a tener que trabajar más intensamente, también, por la incertidumbre sobre cual será su puesto al reincorporarse a su unidad de origen. Ello exige un esfuerzo por parte de la organización, que requiere una mentalidad abierta y dinámica para aceptar el sentido de movilidad transitoria que caracteriza a los proyectos.

Los distintos ámbitos desde los que se puede aportar personas al equipo de trabajo, son los siguientes:

 Asignación permanente: esto sucede cuando hay un grupo de  personas con unos conocimientos que les permitan realizar varios proyectos dentro del mismo tema.
 Asignación temporal: son personas que se incorporan desde la misma unidad organizativa para la ejecución del Proyecto. Luego vuelven a sus funciones anteriores.
 Reclutamiento de nuevas personas: esta situación se produce  cuando se requiere más mano de obra de la disponible para la ejecución del Proyecto.
 Transferencia de personas: de otros departamentos: situación que se produce cuando hay personas "disponibles" en otras unidades de la organización.
 Consultores: personas externas a la organización que poseen  conocimientos muy específicos de los que no se disponen  interiormente.
 Subcontratados: corresponde a personas que van a ejecutar una determinada actividad y que no son elegidas por el Director del Proyecto.