Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar.

Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y posteriormente acceder a Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos.

1.Crea la siguiente tabla de datos:

2.Selecciona toda la tabla y accede a Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos.

En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el Informe de tablas y gráficos dinámicos. Aceptaremos la tabla que hay en pantalla.

3.Pulsa en Siguiente.

4.Acepta el rango pulsando en Siguiente.

Como último paso, Excel nos propone crear la tabla en la misma hoja de trabajo a partir de una celda determinada, o bien en una hoja completamente nueva (opción elegida por defecto).

5.Asegúrate de que está activada esta última opción y pulsa en Terminar.

Se crea una hoja nueva con la estructura de lo que será la tabla dinámica. Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos desde la barra que aparece en la parte inferior, hacia la posición deseada en el interior de la tabla.

6.Arrastra los campos Producto y Mes a la posición que se muestra en la siguiente figura:

7.Arrastra ahora el campo Precio en el interior (ventana grande). Automáticamente aparecerá el resultado:

Hemos diseñado la estructura para que nos muestre los productos en su parte izquierda, los meses en columnas, y además, el precio de cada producto en la intersección de la columna.

Observa también que se han calculado los totales por productos y por meses.

Si modificamos algún dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla dinámica desde la opción Datos - Actualizar datos siempre que el cursor esté en el interior de la tabla dinámica.

Al actualizar una tabla, Excel compara los datos originales. Pero si se han añadido nuevas filas, tendremos que indicar el nuevo rango accediendo al paso 2 del Asistente. Esto podemos hacerlo accediendo nuevamente a Datos - Informe de tablas y gráficos dinámicos y volviendo atrás un paso.

Es posible que al terminar de diseñar la tabla dinámica nos interese ocultar algún subtotal calculado. Si es así, debemos pulsar doble click en el campo gris que representa el nombre de algún campo, y en el cuadro de diálogo que aparece, elegir la opción Ninguno. Desde este mismo cuadro podemos también cambiar el tipo de cálculo.

Es posible también mover los campos de sitio simplemente arrastrando su botón gris hacia otra posición. Por ejemplo, puede ser que queramos ver la tabla con la disposición de los campos al revés, es decir, los productos en columnas y los meses en filas.

Prueba a mover el Mes y el Producto a la parte izquierda. Verás que ahora se organiza y suma a través del mes.

Desde la barra de modificación de la tabla, podemos realizar operaciones de actualización, selección de campos, ocultar, resumir, agrupar, etc. Puedes practicar sin miedo los diferentes botones de la barra.

Búsqueda de objetivos.- Hay veces en las que al trabajar con fórmulas, conocemos el resultado que se desea obtener, pero no las variables que necesita la fórmula para alcanzar dicho resultado. Por ejemplo, imaginemos que deseamos pedir un préstamo al bando de 2.000.000 de pts y disponemos de dos años para pagarlo. Veamos cómo se calcula el pago mensual:

La función =PAGO(interés/12;período*12;capital) nos da la cuota mensual a pagar según un capital, un interés y un período en años.

1.Escribe los siguientes datos:

2.Escribe en la celda B5 la fórmula: =PAGO(B2/12;B3*12;B1).

3.Quita los decimales.

4.Vemos que la cuota a pagar es de 87.296 Pts.

La función =PAGO() siempre nos dará el resultado en números negativos. Si queremos convertirlo en resultado positivo, debemos encerrar la función en otra función: la función =ABS() Esta función convierte cualquier número en positivo (valor absoluto)

5. Modifica la función y escribe: =ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1))

Ahora podemos variar los valores de las tres casillas superiores para comprobar diferentes resultados. Pero vamos a lo que vamos: imaginemos que sólo disponemos de 80.000 pts para pagar cada mes. El banco actual nos ofrece un interés del 4,5%, así que vamos a ver qué interés tendríamos que conseguir para llegar a pagar las 80.000 que podemos pagar. Podríamos ir cambiando manualmente la celda del interés hasta conseguir el resultado requerido, pero a veces hay cálculos complejos y nos llevaría tiempo ir probando con decimales hasta conseguirlo.

Para ello, tenemos la opción Buscar objetivos, a través de la cual Excel nos proporcionará el resultado buscado.

5.Sitúa el cursor en B5 si no lo está ya.

6.Accede a Herramientas - Buscar objetivos.

7.Rellena las casillas como ves a continuación y acepta el cuadro.

Excel avisa que ha hallado una solución al problema.

8.Acepta este último cuadro de diálogo.

Sin embargo, si observas la celda del interés, aparece en negativo, por lo que el resultado no ha sido el esperado (evidentemente, el banco no nos va a pagar el interés a nosotros), por lo que nos vemos obligados a cambiar otra celda.

El capital no podemos cambiarlo. Necesitamos los 2.000.000, así que, vamos a intentarlo con los años.

9.Deshaz la última acción desde

10.Vuelve a preparar las siguientes casillas:

11.Acepta la solución de Excel.

Observa que han aparecido decimales pero; ya sabemos que podemos cambiar el número de meses a pagar si es que no podemos tocar el interés. Quita los decimales. Necesitaremos dos años y dos meses.

Posiblemente otro banco nos ofrezca un interés más bajo, por lo que podemos volver a buscar un nuevo valor para el período.

Para trabajar con la opción de Buscar objetivos, hay que tener presente lo siguiente:

-Una celda cambiante (variable) debe tener un valor del que dependa la fórmula para la que se desea encontrar una solución específica.

-Una celda cambiante no puede contener una fórmula.

-Si el resultado esperado no es el deseado, debemos deshacer la acción.