El programa Solver se puede utilizar para resolver problemas complejos; creando un modelo de hoja con múltiples celdas cambiantes.

Para resolver un problema con Solver debemos definir:
-La celda objetivo (celda cuyo valor deseamos aumentar, disminuir o determinar)
-Las celdas cambiantes (son usadas por Solver para encontrar el valor deseado en la celda objetivo)
-Las restricciones (límites que se aplican sobre las celdas cambiantes)

1.Crea la hoja que viene a continuación teniendo en cuenta las fórmulas de las siguientes celdas:

B9 =B4-B8 B3 =35*B2*(B6+3000)^0,5

B4 =B3*35

(Al margen de las típicas sumas de totales)

Hemos calculado el beneficio restando los gastos de los ingresos. Por otro lado, los ingresos son proporcionales al número de unidades vendidas multiplicado por el precio de venta (35 pts).

2. Observa la fórmula de la celda B3

Las unidades que esperamos vender en cada trimestre son el resultado de una compleja fórmula que depende del factor estacional (en qué períodos se espera vender) y el presupuesto en publicidad (supuestas ventas favorables). No te preocupes si no entiendes demasiado esta fórmula.

3.Sitúa el cursor en F9.

El objetivo es establecer cuál es la mejor distribución del gasto en publicidad a lo largo del año. En todo caso, el presupuesto en publicidad no superará las 40.000 pesetas anuales.

Resumiendo: queremos encontrar el máximo beneficio posible (F9), variando el valor de unas determinadas cedas, que representan el presupuesto en publicidad(B6:E6), teniendo en cuenta que dicho presupuesto no debe exceder las 40.000 pesetas al año.

4.Elige Herramientas - Solver.

La Celda objetivo es aquella cuyo valor queremos encontrar (aumentándolo o disminuyéndolo).

El campo Cambiando las celdas indicará las celdas cuyos valores se pueden cambiar para obtener el resultado buscado. En nuestro ejemplo serán aquellas celdas donde se muestra el valor del gasto en publicidad para un período determinado.

5.Sitúa el cursor en el campo Cambiando las celdas y pulsa el botón rojo (minimizar diálogo).

6.Introduce (o selecciona con el ratón) el rango B6:E6.

7.Vuelve a mostrar el cuadro de diálogo desde el botón rojo.

A continuación vamos a añadir las restricciones que se deberán cumplir en los cálculos. Recuerda que el presupuesto en publicidad no excederá las 40.000 pts.

8.Pulsa el botón Agregar.

9.Pulsa F6 en la hoja de cálculo.

10.Haz click en el campo Restricción.

11.Escribe el valor: 40000.

12.Pulsa el botón Agregar del mismo cuadro de diálogo.

Otra restricción es que el gasto de cada período sea siempre positivo.

13.Pulsa en el gasto de publicidad del primer período B6.

14.Elige el operador >= de la lista del medio y completa el cuadro de la siguiente forma:

15.Introduce las demás restricciones correspondientes a los tres períodos que faltan de la mima forma.

16.Acepta el cuadro para salir al cuadro de diálogo principal.

17.Pulsa en el botón Resolver.

Observa que Excel ha encontrado una solución que cumple todos los requisitos impuestos. Ahora podemos aceptarla o rechazarla.

18.Pulsa en Aceptar.

Observa que ahora la hoja de cálculo muestra el beneficio máximo que podemos conseguir jugando con el presupuesto en publicidad.

Como detalle curioso, observa cómo no deberíamos programar ninguna partida presupuestaria para la publicidad del primer período.

Configuración del Solver.- Desde Herramientas - Solver (botón Opciones...) tenemos varias opciones para configurar Solver. Las más importantes son:

-Tiempo máximo: segundos transcurridos para encontrar una solución. El máximo aceptado es de 32.767 segundos.

-Iteraciones: número máximo de iteraciones o cálculos internos.

-Precisión: número fraccional entre 0 y 1 para saber si el valor de una celda alcanza su objetivo o cumple un límite superior o inferior. Cuanto menor sea el número, mayor será la precisión.

-Tolerancia: tanto por ciento de error aceptable como solución óptima cuando la restricción es un número entero.

-Adoptar modo lineal: si se activa esta opción, se acelera el proceso de cálculo.

-Mostrar resultado de iteraciones: si se activa, se interrumpe el proceso para visualizar los resultados de cada iteración.

-Usar escala automática: se activa si la magnitud de los valores de entrada y los de salida son muy diferentes.