En esta primera lección de la segunda parte del curso de Excel XP, sólo queríamos hacerle una recomendación general sobre el buen uso de las fórmulas en Excel y que queremos que tenga en cuenta.

Un punto importante para el trabajo continuado con Excel es tener claro que todas las hojas que hagamos tenemos que pensar que sean lo más dinámicas y lo más automatizadas posible. Tenemos que acostumbrarnos que la hoja con la que estamos trabajando, si realmente nos es útil, puede ser que se vaya ampliando poco a poco, con lo que nos tendremos que acostumbrar a utilizar fórmulas fácilmente editables y modificables.

Un ejemplo.-Imagine que queremos hacer una suma de cuatro valores que tenemos en diferentes celdas: pongamos A1; B1; C1; D1. Para poner la suma de estos valores en la celda F1, podemos escribirla de dos formas: =A1+B1+C1+D1 o bien =SUMA(A1:D1). Ahora imagine que insertamos una nueva columna entre la B y la C y escribimos un nuevo valor, que igualmente queremos que se sume en la celda F1, que ahora habrá pasado a ser G1.

Le invito a que te hagas un pequeño ejemplo con ambos casos y veas que es lo que ocurre y que es lo más cómodo y en cual de los dos casos tenemos que tener menos miedo de equivocarnos y de estar verificando fórmulas.

La verdad es que en el momento en el que se acostumbra a utilizar Excel cada vez busca el realizar hojas, intentar completarlas al máximo y después al irlas completando olvidarse de las modificaciones y que el resultado de las fórmulas esté correctamente.

Le aconsejo encarecidamente que siempre que pueda utilice los rangos de celdas en una fórmula, aunque sean de pocas celdas. Los rangos facilitan mucho el trabajo.

Otro punto muy importante dentro de las hojas de Excel es la correcta utilización de las celdas absolutas ($B$4). En muchas ocasiones realizamos una hoja en la que tenemos una celda que siempre será un valor de referencia que tendremos en cuenta para una serie de fórmulas. Normalmente, lo que nos pasa es que, en un primer momento, puede ser que tengamos una hoja pensada de una forma concreta, no veamos una modificación inminente y no pongamos esta celda como �absoluta�, pero después al necesitar ampliar esta hoja, añadiendo filas y columnas, nos damos cuenta que los valores de las fórmulas empiezan a ser diferentes de los que habían sido hasta este momento. Esto se debe a que la referencia a la celda que hubiésemos querido sea fija se va modificando, con lo que puede apuntar a valores que nos pueden producir un error en un resultado o incluso un error en la fórmula en sí.

Es por esto que también le recomiendo que siempre que piense que un valor de una celda debe actuar como un valor absoluto, no se lo piense y convierta esa celda de la fórmula en una celda absoluta. Seguramente esto le evitará muchos problemas a la larga.

Le recomiendo que realice multitud de ejemplos y verá la importancia de lo que le he comentado.

La última recomendación que te hago antes que entres de lleno en la segunda parte del curso es que hagas todas las hojas de Excel que puedas e inventes todos los ejemplos que puedas por muy sencillos que te puedan parecer, seguro que poco a poco los amplias y los complicas.

Además la mejor manera de aprender a utilizar Excel es practicando y practicando.