Introducción de valores de texto.- Un texto es cualquier conjunto de caracteres que Excel no considera como un número. Podemos introducir directamente los caracteres en la celda.

-Un texto puede invadir la celda y celdas de su derecha, y éste se visualizará por completo siempre que las celdas estén vacías. Si no lo están, el texto será recortado en la celda.

-Los textos pueden ajustarse (centrados, alineados, retornos automáticos, etc.)

Introducción de fechas y horas.- Las fechas se almacenan internamente como números de serie que Excel cuenta desde el día 1 de Enero de 1990 y que transforma en caracteres legibles en pantalla. El usuario puede introducir las fechas de varias formas: 23/07/98, 23-Marzo-98, 23-mar-1998, etc.

Las horas pueden representarse en formatos de 12 ó 24 horas. Por ejemplo: 2:10 pm , 14:10

TRUCO: Pulsando las determinadas teclas aparece en la celda la fecha y la hora:

- Pulsando Ctrl+Mayúsc; aparecerá la fecha actual

-Pulsando Ctrl+Mayúsc+: ; aparecerá la hora actual

Copiar y mover celdas.- Para copiar o mover celdas podemos recurrir a las conocidas opciones de Copiar, Cortar y Pegar o bien utilizar el sistema de arrastrado.

1.Escribe un texto corto en cualquier celda

2.Accede a la opción Edición - Copiar, o bien, al botón Copiar . Observa que en la celda aparecen puntos parpadeantes siguiendo el contorno.

3.Pulsa un click en cualquier otra celda.

4.Accede a Edición - Pegar o pulsa el botón Pegar Observa que la zona parpadeante continúa activa.

5.Pulsa la tecla Esc.

Si en vez de la opción Copiar hubiésemos utilizado la opción Cortar, el dato de la celda origen hubiese desaparecido, es decir, se hubiera movido.

Otro método para copiar es el siguiente:

6.Sitúa el puntero del ratón en un borde de la celda a copiar, pulsa la tecla de CONTROL y sin soltarla, arrastra la celda a otra posición. Suelta después.

Con este método, si no pulsaramos la tecla de control, la celda se movería. Asimismo, podemos copiar o mover un rango de celdas seleccionado con los mismos métodos.

Dar nombres a las celdas.- Es posible asignar un nombre a una celda o a un rango. De esta forma podremos:

-Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente

-Utilizar los nombres en una fórmula

-Identificar mejor los rangos (por ejemplo: Ventas)

Para dar un nombre a una celda haremos lo siguiente:

1.Sitúa el cursor en la celda A1 y pulsa un click en la casilla de los Nombres de celdas:

2.A continuación escribe por ejemplo: Primera y pulsa Intro. La celda ha recibido un nombre.

3.Sitúa el cursor en cualquier otra celda.

4.Abre la lista de nombres y escoge Primera

El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1.

Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos también asignarle un nombre y utilizarlo para desplazarnos a él.

Guardar el trabajo.- Una vez hayamos terminado las hojas con las que trabajemos, hemos de guardarlo en disco. El método es igual que en cualquier programa de Windows (Archivo - Guadar). Cuando guardamos un libro, se están guardando todas las hojas con las que estemos trabajando en aquel momento. Excel guarda sus archivos en formato XLS aunque podemos guardarlo en otros formatos de hojas de cálculo.

1.Accede a Archivo - Guardar o bien pulsa el botón Guardar

Aparecerá la típica pantalla de Windows, desde donde podemos guardar el archivo.

Para las prácticas del curso te recomendamos que crees una carpeta especial para guardar los archivos.

Las aplicaciones y programas de Office XP permiten también colocar una contraseña en nuestros archivos. Pulsando Herramientas y luego el botón Opciones podemos proteger el archivos contra apertura o bien contra escritura.

Es importante crear siempre una copia de seguridad de los archivos que se consideren importantes. Nunca te fíes de tener sólo una copia del archivo o archivos, aunque sea en el disco duro.

También es importante señalar que si has utilizado en tu hoja alguna característica que no existía en versiones anteriores de Excel, se perderán si el libro se abre con alguna de las versiones más antiguas (Excel 7, Excel 5...).