Éste es el primer e-mail que conforma la primera parte del curso de Excel, que consta de 16 e-mails.

En esta primera lección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, entre otras cosase.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

La pantalla principal.- La pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquier otro programa del paquete de Microsoft Office.

En la parte derecha está el denominado Panel de tareas con las tareas más comunes (abrir documentos recientes, libro en blanco) Este menú puede desactivarse pulsando el botón de cerrar o desde el menú Ver - Panel de tareas.

Los menús de Excel.- Los menús de Excel contienen acciones muy comunes en la mayoría de aplicaciones Windows. Las acciones más importantes, a grandes rasgos, son las siguientes:

-Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel XP incorpora una nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML.

-Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

-Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una impresión.

-Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos o funciones.

-Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.

-Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoria, o realizar macros.

-Menú Datos: útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.

-Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.

-Menú Ayuda: información sobre aprendizaje y uso de Excel.

Conceptos básicos.- Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel:

-Hoja: se denomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.

-Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

-Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV.

-Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la última.

-Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.

-Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.

Observa en la siguiente página algunos ejemplos de rangos:

Rango A1:A5                   Rango B1:C4