Capítulo 8:

 Las fórmulas

En esta lección comenzaremos a estudiar la parte más importante de Excel, las fórmulas con múltiples ejemplos prácticos.

 

La sintaxis de una fórmula.- Una fórmula es una expresión que introducimos en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza siempre con el signo igual (=) y puede contener textos, números, referencias de celdas, etc.

 

En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas.

 

La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:

Artiméticos:

 

-Suma +

-Resta -

-Multiplicación *

-División /

-Porcentaje %

-Exponente ^

 

De comparación:

-Igual =

-Distinto <>

-Mayor >

-Menor <

-Mayor o igual >=

-Menor o igual <=

 

De texto:

 

-Contatenación & Este último operador sirve básicamente para unir cadenas de texto y producir un nuevo valor a partir de esa unión. P.Ejemplo: Zorro&Rojo = ZorroRojo

 

Ejemplos de fórmulas serían:

=12+5 Suma los valores numéricos 12 y 5

=C1+C5 Suma el contenido de las celdas C1 y C5

=(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2.

=Ventas-Gastos Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos

=2^3 Eleva al cubo el número 2

 

Prioridad en las fórmulas.- Es muy importante señalar que en una fórmula, la introducción de algunos de los diferentes operadores tiene prioridad sobre otros. Observa el orden de prioridad de los operadores.

1.Porcentaje

2.Exponente

3.Multiplicación y división

4.Suma y resta

5.Unión de texto

6.Comparación

 

Así, si introducimos la fórmula:

= 10 + 2 * 10 producirá un resultado de 30, pues primero se realiza la operación de multiplicación de 2 * 10 y finalmente se le suma el primer 10.

= (10 + 2) * 10 producirá un resultado de 120, pues en este caso se producirá en primer lugar la multiplicación del interior del paréntesis multiplicando su resultado por el último 10.

 

Mensajes de error.- En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa:

#¡DIV/0! Se está intentando dividir un número entre 0

#N/A Valor no disponible

#¿NOMBRE? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce

#¿NULO! Intersección no válida de dos áreas

#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta

#¡REF! Referencia no válida a una celda

#¡VALOR! Operando o argumento erróneo

####### Columna demasiado estrecha para ver los datos

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