Esta utilidad permite convertir listas de números que tenemos previamente en formato moneda al equivalente en euros. Tras la inclusión de esta moneda en varios países europeos, se hace obligado convertir algunas listas que teníamos preparadas (como listas de precios de artículos), al equivalente a la moneda única europea.

Supongamos que tenemos la siguiente lista de artículos y su valor en peseta española: (puedes escribir y probar tú también el ejemplo).

El equivalente del Euro en Peseta española es el siguiente:

1 Euro = 166,386 Pts

Podríamos situarnos en la celda D2 y escribir la fórmula: =C2/166,386 dejando dos decimales en el resultado, pero vamos a hacerlo con la utilidad de conversión de Euros:

1.Accede a Herramientas - Euro Conversión. Te aparecerá una ventana de la que debes elegir las siguientes características:

El resultado es el siguiente:

El único problema de esta opción es que no guarda ninguna fórmula en la nueva columna, por lo que si añadimos nuevas filas, tendremos que volver a utilizar esta opción. Básicamente, se utilizará en los casos en los que tengamos listas de precios en pesetas de antiguas hojas y queramos actualizar su equivalente al euro.

En el caso de gestionar una lista con artículos de forma que tengamos que añadir, borrar, modificar precios, deberíamos crear una fórmula normal y corriente como ya sabemos.

Introducción a los gráficos en Excel.- Excel ofrece la posibilidad de trabajar con gráficos en sus hojas de cálculo que nos proporcionarán una visión más clara y gráfica del contenido de las tablas de datos.

Un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Podemos crear diferentes tipos de gráficos (barras, columnas, líneas, etc) dependiendo de la información visual que queramos conseguir. Los datos utilizados en su creación, pueden variar y el gráfico se actualizará automáticamente.

Estas son las características de alguno de los gráficos más utilizados:

Gráfico de áreas

Representan la evolución de las series a lo largo del tiempo. Muestran el volumen de cada serie y el total acumulado de las mismas.

Gráfico de barras

Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente. Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnas

Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos en un momento de tiempo dado.

Gráfico de líneas

Estudia las tendencias de los valores a lo largo de un período de tiempo, resaltando la velocidad del cambio.

Gráfico bursátil

Especial para representar datos bursátiles. Si se desean representar los valores bursátiles de apertura, máximo, mínimo y cierre, se tienen que seleccionar 4 filas o columnas de datos correspondientes a dichos valores. Es un gráfico ideal para estudiar las fluctuaciones que realizan.

Gráfico circular o de sectores

Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

Gráfico de anillos

Similar al de sectores, no se limita a una sola serie sino que puede representar tantas como deseemos. Las series son los anillos y, los colores, representan cada categoría.

Gráfico de radar

Cada categoría forma un eje y cada eje sale del punto central. Si existen varias series, todos sus puntos se unirán con una línea. No se podrán intercambiar los valores del orden una vez creado.

Gráfico XY (gráfico de dispersión)

Trabajan con dos ejes de valores. Se selecciona la primera columna del rango para los valores de eje X y la segunda para los del eje Y. Se usan para analizar tendencias de los valores a través del tiempo, y sus posibles relaciones entre series.

Gráfico de superficie (3-D)

Nos sirve para trabajar con grandes cantidades de datos y su combinación. Inicia mediante colores, las zonas con valores más parecidos.