B. Importación y exportación

Microsoft Excel proporciona la posibilidad de trabajar con datos externos residentes en bases de datos, ficheros de texto, páginas web, etcétera. Además, una vez que hemos realizado los cálculos necesarios podemos exportar el trabajo a diferentes formatos, de manera que también puedan ser utilizados por otras aplicaciones.

En el presente punto veremos cómo se gestionan en Excel las importaciones y exportaciones de datos.

Importación

Las posibilidades de importación se encuentran reunidas en la opción de menú Datos - Obtener datos externos (véase la Figura 8.46).

Podemos observar que el menú contiene varios elementos que pasamos a detallar:

- Importar datos. Sirve para importar los datos de la mayoría de fuentes de datos. En el cuadro de diálogo que muestra podemos seleccionar conexiones a bases de datos o ficheros de texto, de otras hojas de cálculo, bases de datos DBASE, PARADOX, etcétera.



Fig. 8.46. Opciones de obtención de datos externos.

- Nueva consulta web. Con esta opción tenemos la oportunidad de acceder a datos contenidos en páginas web tanto de Internet como de nuestra intranet.

- Nueva consulta de base de datos. Si necesitamos efectuar algún filtro u ordenación sobre los datos originales, aquí tenemos la posibilidad de utilizar el programa Microsoft Query para crear consultas a diferentes orígenes de datos, que después devolverán el resultado de su ejecución sobre la hoja de cálculo actual.