Caso práctico

2. Para este caso práctico podemos utilizar cualquier documento Excel que tengamos hecho. Vamos a compartirlo.

Se pide: A partir de un libro de trabajo de Excel no compartido, mostrar los pasos que deben seguirse para compartirlo y el mensaje que muestra el programa cuando se presentan conflictos de actualización.

Solución: Comenzamos abriendo el libro en cuestión y ejecutamos la opción de menú Herramientas - Compartir libro. Aparece entonces el cuadro de diálogo Compartir libro, y nos situamos en la pestaña Modificación. En ella marcamos la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez (véase la Figura 8.40).



Fig. 8.40. Aspecto del cuadro de diálogo Compartir libro.

Fijémonos que, en la parte inferior de la ventana, se muestra un recuadro que indica qué usuarios tienen abierto el libro en ese momento. Actualmente, como el libro todavía no está compartido, sólo lo puede estar leyendo el usuario actual (Jordi). Pulsamos el botón Aceptar y ¡ya hemos compartido el documento! Comunicamos a otros usuarios su ubicación y, a partir de ese momento, podrá ser leído y modificado por todos ellos a la vez. Imaginemos que dos de ellos, desde sus respectivos puestos de trabajo, realizan una modificación sobre la misma celda y a continuación intentan guardar el documento.