A. Compartir y combinar documentos

Compartir un libro de trabajo permite disponer de un documento en la red, accesible por varios usuarios a la vez, que lo leen e incluso modifican al mismo tiempo (véase la Figura 8.38).

La combinación está también relacionada con el compartir, ya que para poder combinar un documento antes debe estar compartido.

En concreto, se refiere a la posibilidad de enviar el mismo documento compartido a varios usuarios, por ejemplo mediante el correo electrónico, estos realizan los cambios que crean convenientes en su copia particular, y al acabar la devuelven al punto de origen.

Entonces alguien combina las copias recibidas en el documento original, que queda así modificado con los cambios efectuados por los usuarios externos (véase la Figura 8.39).

Compartir documentos en Excel

Ya hemos explicado anteriormente la utilidad de compartir un documento Excel.

Lo que todavía no hemos comentado es que el programa tiene en cuenta los cambios que los usuarios realizan sobre la misma zona de la hoja y les informa de los posibles conflictos antes de que guarden su trabajo.

En el Caso práctico 11 trabajaremos con Excel para mostrar estas características.



Fig. 8.39. En la combinación el documento compartido se envía a varios usuarios externos que lo modifican y lo reenvían, combinándose de nuevo en uno solo.