Compartir y combinar documentos. Importación y exportación. Vinculación e incrustación

Microsoft Excel está preparado para los entornos de red comunes en las organizaciones, e incluso en los hogares, actuales. Las hojas de cálculo no son utilizadas únicamente por su creador, sino que pueden ser compartidas por muchos usuarios a la vez, realizando cambios en los datos, que automáticamente se muestran a todos los que trabajan con el documento.

Además Excel no está aislado del resto de aplicaciones que se ejecutan en el ordenador y ofrece la posibilidad de importar datos desde otras aplicaciones o bases de datos, y de exportarlos a otros formatos utilizados por programas externos, o convertirlos en páginas web para que puedan ser utilizados en una intranet o en la red mundial.



Fig. 8.38. Compartir documentos permite que varios usuarios de una red corporativa, lean y modifiquen un documento al mismo tiempo.

Por último, podemos utilizar datos de otros libros de trabajo, y abrir y modificar documentos de otras aplicaciones dentro de la hoja de cálculo, mediante la vinculación e incrustación.

Todos estos temas serán tratados a continuación en el punto que nos ocupa. ¡Veámoslos!