Combinar documentos en Excel

La combinación comienza con un documento compartido que es modificado por separado por varios usuarios que trabajan sobre una copia particular. Cuando todos los usuarios han devuelto su copia modificada, el encargado de combinarlas realiza las siguientes acciones:

1. Crea un directorio accesible donde colocará las copias.
2. Si hace falta renombra cada copia de forma que no haya dos con el mismo nombre.
3. Mueve las copias al directorio creado en el primer punto.
4. Abre el documento original y ejecuta la opción de menú Herramientas - Compartir y combinar libros. Si se le pregunta si quiere guardar el documento responde que sí.
5. En el cuadro de diálogo de combinación selecciona las copias que desee combinar y a continuación aprieta el botón Aceptar (véase la Figura 8.43).



Fig. 8.43. Cuadro de diálogo donde seleccionamos los documentos que deseamos combinar con el actual.

6. Automáticamente se introducirán en el documento original los cambios efectuados en cada una de las copias.
7. Comprueba que todo sea correcto y si es así guarda el documento para aceptar las modificaciones.