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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicación: 29/06/2010
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Capítulo 16:

 Utilizar o insertar funciones

Aprendamos en esta lección como insertar una función de las pre-establecidas en Excel.

El primer caso que tomaremos como ejemplo será la función Contar, útil cuando son muchas las celdas y necesitamos saber el número de elementos que tenemos en un listado o en una tabla.

Tenemos dos formas de hacerlo: la primera es buscando esta opción entre algunas selectas que tiene el ícono Insertar Funciones de la barra de herramientas, y la otra es desplegando el tipo de funciones que contiene esta en específico. Veamos con detenimiento cuales son estas dos formas.

Primera forma

Trabajaremos con el siguiente ejemplo de serie de números

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel164.jpg

1) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y pulsamos el ícono Insertar función de la barra de herramientas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel152.jpg

2) Se desplegarán algunas opciones que se encuentran cargadas y son de fácil acceso (no significa que solo sean estas las que posee Excel)

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel153.jpg

Si vemos la imágen anterior, se presentan las Funciones Usadas recientemente. Sin embargo, podriamos seleccionar otra categoría.

Sino también podemos escribir lo que queremos hacer en el espacio Buscar una función:, de esta forma Excel automáticamente busca la función que se adapte a la necesidad.

3) Seleccionamos la función Contar.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel154.jpg

4) Se abrirá el cuadro de controles de esta función Contar

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel155.jpg

5) Sombreamos las celdas que deseamos contar, es decir el rango A2 a E2

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel156.jpg

6) Pulsamos Enter en el teclado, y ya tendremos nuestro resultado.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel157.jpg

Ciertamente son cinco elementos los que se tienen listados. En esta lista es muy fácil contar los elementos, sin embargo la función Contar es muy útil cuando son muchas las celdas en un cuadro y necesitamos saber con exactitud el número de elementos.

 

Segunda Forma

1) Buscamos el ícono que contiene esta función Contar, de las opciones que se tienen en el inventario de funciones de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel159.jpg

2) Seleccionamos la función Contar del paquete de funciones Estadísticas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel160.jpg

3) Y nuevamente aparecerá el cuadro de controles de la función Contar. De ahi para adelante realizamos el mismo procedimiento: Sombreamos el área que queremos contar y pulsamos Enter.

El segundo caso de ejemplo, es la función Mínimo. Utilizada cuando necesitamos saber de un conjunto de elementos númericos, cual es el valor mínimo.

a) Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado, y buscamos en el inventario la función Minimo dentro del paquete de funciones Estadísticas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel159.jpg

b) Seleccionamos la función MIN, de mínimo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel161.jpg

c) Se abrirá nuestro cuadro de controles de esta función y sombreamos el área de la que queremos saber el valor mínimo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel162.jpg

d) Pulsamos Enter en el teclado para conocer el resultado

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel163.jpg

Ciertamente el número cuatro es el valor mínimo de la serie de cinco números que tenemos.

Capítulo siguiente - Crear series
Capítulo anterior - Funciones en Excel

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