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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicaciýn: 29/06/2010
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Capýtulo 12:

 Suma en Excel

Excel primordialmente en una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.

Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.

 

OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel116.jpg

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel109.jpg

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel110.jpg

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..

Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel111.jpghasta el momento esta sería la suma

5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel112.jpg

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel113.jpg

6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel114.jpg

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel119.jpg, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Señal que está siendo seleccionado.

SUMA DE VARIAS CELDAS

Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se suma en excel, marcando las celdas que se quieren sumar.

En esta lección veremos como se suman rangos númericos, principalmente rangos contínuos.

1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel116.jpg

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón Inicio.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel115.jpg

3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel117.jpg

Si vemos la imágen, podremos ver cual es el rango de datos que está sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5

También podemos ver nuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de la celda

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel118.jpg

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel114.jpg

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.

También si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.

a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel120.jpg

b) Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herramientas.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel115.jpg

c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel121.jpg

Veamos la barra de fórmulas:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel122.jpg

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el área.Ya tendremos la cantidad totalizada

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel123.jpg

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