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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicaciýn: 29/06/2010
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Capýtulo 14:

 Listar datos

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista.

A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

1) Hagámos una lista de nombres cualquiera hacia abajo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel135.jpg

2) Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel136.jpg

3) Pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menu de opciones

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel137.jpg

4) Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel138.jpg

5) Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel139.jpg

6) Seleccionamos el nombre María

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel140.jpg

Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una pálabra que tiene las primeras letras iguales a una pálabra de la lista. Automáticamente aparecera la pálabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva

Por ejemplo, si estamos en una celda y queremos escribir el nombre Marta. Como ya hemos escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá este nombre sombreado.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel141.jpg

Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel142.jpg

Si fuera María el nombre a digitar, y ya es un datos listado. Cuando aparezca el nombre sombreado, damos Enter en el teclado y no necesitaremos terminar de digitar todas las letras.

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