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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicación: 29/06/2010
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Capítulo 4:

 Hoja de trabajo A

La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas, de ahi que para nombrar a una celda determinada se haga una combinación de ambos parámetros.

En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por números.

Columnas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel16.jpg

Filas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel17.jpg

Por ejemplo, A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel15.jpg

Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra la ubicación de la celda.

Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ella con el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.

Podemos también identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra el cuadro de nombre de la celda y la barra de fórmulas que se encuentra sobre la cuadrícula de trabajo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel18.jpg

Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celda A4; y la función o fórmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escrito nada, así que se encuentra vacío.

 

ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO

Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.

Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón.

Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos: Nombre del Empleado

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel19.jpg

En la celda D4 escribimos Departamento,

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel20.jpg

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaño de la columna no es suficiente para mostra esta información.

Sin embargo podermos ampliar el tamaño, para ello nos posicionamos en el límite entre las dos columnas C y D.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel21.jpgy nos aparecerá una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamaño

Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado comenzamos a mover el ratón hacia la derecha hasta alcanzar el tamaño deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecerá un recuadro que mostrará la medida del ancho de la columna

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel22.jpg

Al tener el ancho deseado soltamos el botón del ratón y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya se tendrá la columna con un tamaño suficiente para mostrar la información

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel23.jpg

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamaño de la columna. Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el límite entre la columna D y E, pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel24.jpg

 

CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA Y HOJA DE TRABAJO

 

Ya en la lección anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo que aumentarse su tamaño para presentar esta información. De igual manera, puede ser realizado con una fila, ya que su ancho también puede variarse y darsele el que se desee.

Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamos entre la 3 y la 4

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel25.jpg

Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va dando a la fila.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel26.jpg

Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel27.jpg

También podemos cambiar el tamaño de la visualización de la pantalla de trabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la página, es decir ver más columnas y filas pero en la que la letra se ve más pequeña; y otros usuarios que prefieren tener una panorámica más limitada pero que la letra y números se ven más grande.

¿Cómo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...

1. Nos posicionamos en el botón Vista de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel28.jpg

2. Buscamos la opción Zoom, que se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel29.jpg

3. Se abrirá un recuadro en el que se selecciona este tamaño, por ejemplo podemos seleccionar el 75%

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel30.jpg

ya podremos visualizar muchas más filas y columnas en la hoja de trabajo, pero la letra y los números que escribamos se verán más pequeños.

Capítulo siguiente - Hoja de trabajo B

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