Capítulo 22:

 Gráficos en Excel

Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información.

Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la función de elaboración de gráficos.

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

Y presenta una amplia ganma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imágen:

Pero cómo creamos un gráfico?

1) Sombreamos los datos que deseamos gráficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

 

 

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de interés.

Hasta acá hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación, colocándole un título y nombre a los ejes coordenados.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Escríbamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribiremos el nombre

d) Escríbimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas

 

MÁS SOBRE GRÁFICOS EN EXCEL

Hemos creado en la lección anterior un gráfico de columnas de la información de las ventas de martillos y clavos en los meses de enero a abril.

Aprendimos como también escribir el título del gráfico. En esta lección aprenderemos unas cosas más.

Nombre de los ejes.

1) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico Rótulos del eje

2) Se desplegarán las opciones. Primero seleccionamos Título del eje horizontal primario, y luego donde queremos visulizar el título del eje, para este caso Título bajo el eje

3) Aparecerá en el gráfico un rectángulo que muestra la lectura Título del eje

4) Escríbimos en el rectángulo el nombre del eje, que en este caso representa los Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y seleccionamos Título de eje vertícal primario, específicamanteTítulo girado en este caso

6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dira Título del eje.

7) Escribiremos en este rectángulo el signo de dólar "$", que es lo que esta representando el eje

8) Veamos como ha quedado nuestro gráfico.

Para modificar el tipo de gráfico, nos posicionamos sobre él y buscamos en la barra de herramientas de gráfico el ícono Cambiar tipo de gráfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de gráfico, en este caso cambiaremos a uno de Línea

Ya se habrá cambiado en nuestra hoja de trabajo el gráfico

 

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

 

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y columnas.

Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos formas.

Primera forma

1) Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10

2) Buscamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

3) Se abrirá un menú desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas, filas, columnas, hoja

4) En este caso del ejemplo seleccionamos Eliminar filas de hoja y ya se habrá borrado de nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10

Segunda Forma

a) Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cómo hacemos esto? nos posicionamos con el ratón sobre el número de la fila y pulsamos el botón derecho del ratón.

Si nos fijamos toda la fila 10 en el ejemplo ha sido seleccionada, no solo una celda en particular.

b) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

Ya habrá sido borrada la fila 10 de la hoja de trabajo.

Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento en cualquiera de las dos formas. Sin embargo tengamos presente que para seleccionar que eliminaremos escogeremos la opción Eliminar columnas de hoja.

Excel 2007 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información.

Demos un vistaso a la barra de herramientas, para conocer como accesamos a la función de elaboración de gráficos.

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

Y presenta una amplia ganma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imágen:

Pero cómo creamos un gráfico?

1) Sombreamos los datos que deseamos gráficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado.

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