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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicación: 29/06/2010
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Capítulo 7:

 Dibujar tabla

Ya tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados y marcados en negrita.

Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.

Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos?

Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel47.jpg

En la imágen anterior vemos como poco a poco se va sombreando toda el área deseada

Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos un botón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente del botón Inicio de la barra de herramientas.

Botón Inicio: http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel51.jpg

Opción Dibujar Bordes: http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel48.jpg

Desplegamos la ventana de opciones al pulsar la flechita, y veremos cuales son todas las alternativas que se tienen para los bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel49.jpg

Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordes debidamente dibujados

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel50.jpg

 

INSERTAR FILAS

En Excel resulta últil la función de insertar filas y columnas, así por ejemplo si estamos haciendo un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado información importante que necesitamos visualizar a través de una fila o columna, podemos recurrir a la función insertar.

Insertar Fila

Por ejemplo, si tomamos la pequeña nómina de personal que se ha trabajado en lecciones anteriores, podría darse el caso que se nos haya olvidado ingresar los datos de una empleada más. Como se encuentran listados por orden alfabético, será necesario insertar una fila para poder introducir los datos faltantes.

El nombre de la persona es: Carmen Chicas Diaz

Veamos nuestra tabla para visulizar donde tendría que insertarse una fila.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel52.jpg

Debería de insertarse la fila entre las dos personas indicadas en la imágen. Sigamos los pasos siguientes para insertar la fila:

1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que quisieramos tener un nuevo espacio para escribir los datos restantes.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel53.jpg

2. Buscamos la opción Insertar en la barra de herramientas del botón Inicio

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel54.jpg

3. Seleccionamos Insertar filas de hoja

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel55.jpg

4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la cual podremos ingresar la información que falta.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel56.jpg

5. Escribamos la información:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel57.jpg

 

INSERTAR COLUMNAS

Asi como insertamos filas, también en Excel puedan insertarse columnas.

Si en la planilla que hemos venido trabajando se nos ha olvidado incluir un nuevo parámetro de información sobre los empleados. Siento este la edad, por ejemplo, habrá que incluir una columna para poder ingresar estos datos.

Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos:

1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir la columna D.

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel58.jpg

2. Buscamos la opción Insertar de la barra de herramientas del botón Inicio

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel54.jpg

3. Desplegamos el menú y seleccionamos Insertar columnas de hoja

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel59.jpg

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva columna

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel60.jpg

5. Escribimos el parámetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado

Nuestra nómina quedaría de la siguiente forma:

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel61.jpg

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