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Excel paso a paso

Autor: yaraan yagami
Curso:
9,25/10 (8 opiniones) |16813 alumnos|Fecha publicación: 29/06/2010
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Capítulo 24:

 Crear organigramas

Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación.

Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:

1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel248.jpg

2) Buscamos el ícono SmartArt

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel257.jpg

3) Una vez pulsado el botón SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel258.jpg

4) Seleccionamos Jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel259.jpg

5) Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel260.jpg

6) Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel261.jpg

7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña que la que presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel263.jpg

8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles más importantes

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel262.jpg

 

MODIFICAR ORGANIGRAMAS

Podemos modificar el organigrama que ya hemos aprendido a crear en la lección anterior.

Por ejemplo si queremos aumentar un cuadro más que depende del gerente general, realizamos lo siguiente:

1) Nos ubicamos en el rectángulo de la posición de Gerente General y pulsamos el botón derecho del ratón, para desplegar el menú de opciones

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel264.jpg

2) Seleccionamos Agregar forma, seguido de la alternativa Agregar forma debajo, pues es el nivel que deseamos crear

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel265.jpg

3) Se habrá creado en nuestro organigrama un rectángulo más bajo el Gerente General

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel267.jpg

4) Escribimos la nueva posición, Gerente de Compras

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel266.jpg

Si deseamos incrementar un nivel más, indicando los vendedores que dependen del Gerente de Ventas, seguimos los pasos a continuación:

a) Nos ubicamos en la casilla Gerente de ventas y apretamos el botón derecho del ratón para desplegar el menú de opciones

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel268.jpg

b) Seleccionamos Agregar forma, y más concretamente Agregar forma debajo

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel265.jpg

c) Se habrá creado en el Organigrama de nuestra hoja de trabajo un rectángulo más, donde podremos escribir los datos deseados

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel269.jpg

d) Como son tres vendedores los que dependen del Gerente de Ventas, escribimos esta información y ya tendremos nuestro Organigrama ya modificado

http://www.aulafacil.com/excel-2007/Imagenes/excel270.jpg

Capítulo siguiente - Ortografía

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